1.將機(jī)會(huì)轉(zhuǎn)化為具體的項(xiàng)目。
一些來(lái)自透視診斷或自下而上方法的初步想法可能描述的是"機(jī)會(huì)領(lǐng)域",而不是具體的項(xiàng)目。但是黑帶不需要機(jī)會(huì),需要項(xiàng)目。如果你不接受一些機(jī)會(huì)建議,你可能會(huì)錯(cuò)過(guò)一個(gè)有價(jià)值的項(xiàng)目。最好將每個(gè)機(jī)會(huì)開發(fā)成一個(gè)或幾個(gè)項(xiàng)目。
頭腦風(fēng)暴用于鼓勵(lì)員工識(shí)別可行的廣泛機(jī)會(huì),這通常會(huì)產(chǎn)生良好的結(jié)果。通常在一個(gè)小組中開展這樣的活動(dòng)要比讓員工單獨(dú)進(jìn)行要好,因?yàn)橛懻擁?xiàng)目會(huì)使創(chuàng)作過(guò)程更加動(dòng)態(tài)和透明。
2.將想法分類
在你得到項(xiàng)目機(jī)會(huì)建議后,你應(yīng)該列出一份完整的項(xiàng)目想法清單。我們?cè)瓉?lái)的300個(gè)創(chuàng)意現(xiàn)在變成了350個(gè)或者400個(gè)!
為了讓你的工作更有效率,你需要用一種容易操作的方式來(lái)修復(fù)這個(gè)列表。有些人會(huì)把每個(gè)想法的要點(diǎn)寫在單獨(dú)的卡片或便箋簿上;有人會(huì)把它們輸入電腦電子表格。無(wú)論哪種方式,您都需要對(duì)項(xiàng)目想法進(jìn)行分類,以刪除重復(fù)的部分或?qū)⑾嗨频捻?xiàng)目合并在一起。
提示:在這個(gè)階段,項(xiàng)目描述應(yīng)該簡(jiǎn)短。記住:你正在把一長(zhǎng)串潛在項(xiàng)目壓縮成幾個(gè)項(xiàng)目,所以在這個(gè)階段獲取詳細(xì)的項(xiàng)目描述是非常浪費(fèi)時(shí)間的。在接下來(lái)的過(guò)程中,你還有機(jī)會(huì)豐富最有希望的項(xiàng)目創(chuàng)意。
3.項(xiàng)目篩選
有一些有效的篩選標(biāo)準(zhǔn)可以幫助你從300多個(gè)想法的項(xiàng)目列表中選擇50個(gè)項(xiàng)目。根據(jù)公司設(shè)定的初始優(yōu)先級(jí),可以使用以下福利/工資標(biāo)準(zhǔn)組合:
收入:
①財(cái)務(wù)(凈現(xiàn)值或年度現(xiàn)金流影響);
②客戶滿意度;
③在整個(gè)企業(yè)中的推廣潛力;
④策略組合(大部分應(yīng)用于自下而上產(chǎn)生的想法)。
支付:
①所需資源;
②項(xiàng)目工期;
③風(fēng)險(xiǎn);
④所需資金;
⑤需要特殊技能/工具。
無(wú)論采用哪種標(biāo)準(zhǔn),每個(gè)項(xiàng)目的收入和貢獻(xiàn)最終都會(huì)分為三類(高、中、低)之一。您可以將結(jié)果繪制為福利/薪酬矩陣。結(jié)果遠(yuǎn)非科學(xué),但在項(xiàng)目選擇過(guò)程的這一階段,目標(biāo)是確保我們的方向是正確的,即幫助您將精力集中在潛力最高的項(xiàng)目上。
(這個(gè)過(guò)程就像足球錦標(biāo)賽(BCS),每年在全國(guó)范圍內(nèi)評(píng)選出最好的大學(xué)足球隊(duì)。它的目標(biāo)不是做出明確的判斷或最終的排名,而是聚集最優(yōu)秀的隊(duì)伍,讓他們自己去爭(zhēng)奪冠軍。每支隊(duì)伍的排名都會(huì)有爭(zhēng)議,但最好的兩三支隊(duì)伍一定要列入BCS前四。方向正確但不太精確,比準(zhǔn)確但不正確好得多。
4.確認(rèn)最佳候選人
理想情況下,在這個(gè)時(shí)候,你已經(jīng)有了很多關(guān)于高收益項(xiàng)目的想法。通常,你可以先做那些需要相對(duì)較少努力(快速回報(bào))的項(xiàng)目,但不要因?yàn)橐恍╉?xiàng)目需要大量努力就放棄它們。在許多情況下,我們將進(jìn)一步調(diào)查大約50個(gè)項(xiàng)目想法。