組織的管理級(包括董事長、總經理、院長、秘書、運營總監、財務總監、人事總監等。)必須承諾參與整個過程。在通用電氣引入和實施六西格瑪期間,時任全球董事長兼首席執行官的杰克·韋爾奇致力于確保六西格瑪在通用電氣開花結果并取得豐碩成果。在整個過程中,公司總裁“日理萬機”不僅“從頭到尾”參加了培訓,還在培訓結束后的日子里密切關注精益在企業的執行情況。短短一個月,在沒有專職精益人員的情況下,企業發現了200多個改進機會,成功實施了100多個改進。
2.確保輸入
組織必須做好導入和實施精益六西格瑪(全職精益六西格瑪人員可按全體員工的1%-3%分配)、材料資源(如所需照明系統、可視管理所需顯示板等)的準備。)和財政資源(例如
3.員工培訓
為訓練準備足夠的時間。精益六西格瑪博大精深。天行健咨詢強調導入實施精益六西格瑪的組織必須安排管理樓層、中層干部、基層員工參加各種培訓,包括藍帶、綠帶、黑帶培訓。
4.實施優先級
激情澎湃的動員大會、深思熟慮的規劃、第一批精心挑選的項目等。都是成功實施精益六西格瑪/不可或缺的,但更重要的是圍繞客戶的需求和組織戰略實施已確定的精益六西格瑪項目(黑帶、綠帶項目、A3項目)或改進活動或員工。紙上談兵或者只是在辦公室或者會議室聽項目報告,或者在墻上貼幾份A3報告,或者在工作現場放一些標準化的工作指令,都無助于精益六西格瑪。員工心中有一個標尺。
5.繼續追蹤
詹姆斯沃麥克博士在其《精益思想》一書中首次提出了精益的五大原則。第五個原則是持續改進,追求完美。我們生活在一個不完美的世界。我們服務的企業也有很多改進的機會。而且應用精益六西格瑪進行改進活動的人都經歷過:在“明顯”改進的過程中出現了“新”的問題。
因此,在導入和實施精益六西格瑪的企業中工作的人必須保持跟蹤:在項目開始時(通過跟蹤收集數據并獲得第一手信息),在項目期間(了解客戶的需求是否發生了變化,收集的信息是否完善),在項目結束后(確保改進過程是否穩定,是否有新的改進機會,是否轉化為標準化的操作)。
6.分享結果
無數實例證明精益六西格瑪可以為機構(制造企業、醫院、銀行、超市、物流公司等)的投資者帶來源源不斷的收益。).然而,大多數企業的員工不是股東。你和多少員工分享這些福利?如何分享?天行健咨詢認為有幾種方法可以與員工分享福利:
①精益六西格瑪實施后,在不增加員工收入的情況下,改善了流程,減少了浪費,降低了員工的勞動強度和加班時間;
②由于精益六西格瑪的結果被更多的外部客戶實現,這些客戶會給出更多的訂單,員工會以同等的工作時間增加收入;
③精益六西格瑪的實施將減少部門之間的糾紛和客戶的投訴,大大改善員工的情緒;
④參與精益六西格瑪活動的積極分子也有更多的機會展示自己的聰明才智。