一、實施前的總體規劃
1.項目團隊的建立
作為引入精益六西格瑪管理/的前提,M業務處首先整合了原有的職能組織架構。新的組織架構圖主要分為兩條主線,一條是預先存在的以業務為導向的組織架構,另一條額外的組織線是以黑帶、綠帶為主線貫穿新項目管理,兩條主線相互交叉。其中一線相對穩定,工作人員全職;第二行,除了黑帶,其他都是兼職。黑帶、綠帶等人員的培訓必須加入精益生產理論。因此,采用矩陣式組織結構后,M業務辦精益六西格瑪管理的組織重組結構如圖1所示:
圖1
2.項目計劃和目標的制定
通過調查,我們對M營業所目前面臨的幾個主要問題有了大致的了解。一是場景管理混亂,員工基礎思想薄弱;二是SMT前階段的產能約束影響了M商務辦公的整體產能,訂單需求增加時無法提高生產效率。三是PTH線均衡率低,浪費人力,影響生產率;SI第四段總裝測試線規劃存在漏洞,耗費大量人力,生產效率低,浪費嚴重。m業務辦精益六西格瑪項目計劃安排及實施情況如圖2所示:
圖2
二.項目培訓
山宇引進精益和六西格瑪項目,不僅要求管理層面對新項目有深刻的理解,還要求全體員工對業務部門的戰略轉型有所了解。現代組織管理是一個非常復雜的系統,個人或部分人的力量是最有限的。只有全體成員的參與,才能充分發揮集體能力。培訓內容及時間安排見表1:
表1
三.現狀問題調查
針對M營業所存在的問題,為清晰把握M營業所存在的問題,在精益六西格瑪項目實施前,在現場工程師和一線操作人員的積極配合下,我們執行團隊收集了《M營業所生產狀況調查表》的主要參考數據,為我們下一步實施項目活動的改進目標和方向奠定了堅實的基礎。
四.價值流圖分析
價值流分析的應用步驟是:選擇產品系列,繪制當前價值流圖,繪制可預測的未來價值流圖,最后制定相應的工作計劃。顯然,繪制整個價值流的現狀圖,合理設置未來圖,是設計精益供應鏈的關鍵點。
1、繪制價值過程狀態圖。
根據M業務部的實際生產情況,結合物流、信息流、在產品的數據,按照以下步驟可以得到當前產品線的當前價值流程圖,如圖3所示:
圖3
2.繪制價值過程的未來地圖。
未來狀態圖是我們精益轉型的目標藍圖。按照精益思維和精益價值流的標準,我們可以分析一下之前做的現狀圖,這樣我們就可以發現有很多浪費,這樣我們在以后實施精益六西格瑪項目活動的時候就可以一一消除。因此,在未來的狀態圖中,我們會標注這些需要改進的流程和問題,以及改進后的理想UPH、進行中的工作數量和人員精簡的目標,以便于在未來的項目實施中跟進和實施。
通過對未來價值流狀態圖的分析,有針對性地對當前的生產系統進行改進,可以實現目標價值流圖中繪制的愿景,不斷消除整個生產系統的浪費,使生產系統中的物流和信息流更加順暢,達到更高的生產效率,減少資源、人力、材料等的投入。,并使資金周轉更快。通過消除當前生產過程中的非增值活動,可以降低成本,加快客戶的響應速度,增強企業的競爭力。經項目組討論總結,M業務辦最終目標設定如表2所示:
表2