此外,在服務(wù)業(yè),在客戶眼中沒有增值的工作成本,無論從占總成本的比例,還是從絕對金額來看,都高于制造業(yè)的同類成本。服務(wù)速度和服務(wù)質(zhì)量的提升對收入增長具有相當(dāng)大的潛力,這往往掩蓋了降低成本的機(jī)會。本書后面的案例會告訴讀者,那些在客戶眼中沒有增值的工作,其成本一般會占到總服務(wù)成本的50%。事實上,這意味著企業(yè)擁有巨大的隱性人力資源池。如果這些資源得到很好的利用,將在速度、質(zhì)量和成本的提高方面取得顯著的效果。這樣的改進(jìn)結(jié)果可以給組織帶來強(qiáng)大的競爭優(yōu)勢,從而擊敗競爭對手。
1.服務(wù)業(yè)應(yīng)用精益六西格瑪?shù)牡湫徒M織
以下是一些需要精益六西格瑪/的典型組織:
像許多銀行業(yè)同行一樣,第一銀行在20世紀(jì)90年代經(jīng)歷了多次重組。頻繁的并購使得公司每天都需要大量的精力來保證基本的運(yùn)營。在這樣一個競爭激烈的行業(yè),這種情況不能持續(xù)太久,他們要控制流程,獲得獨(dú)特的競爭優(yōu)勢,還有很長的路要走。
1999年,洛克希德·馬丁公司制定了降低成本37億美元的目標(biāo)。當(dāng)時洛克希德·馬丁還是一家比較年輕的公司,經(jīng)過一系列的并購,于1995年成立。公司下屬包括20家相對獨(dú)立的子公司,文化和流程各不相同。除了核心制造業(yè)務(wù),外圍還有更大的“服務(wù)”組成部分(采購、行政、設(shè)計和工程等)。).公司如何團(tuán)結(jié)我們所有人來實現(xiàn)公司提出的如此具有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)?
對于斯坦福的醫(yī)院來說,他們未來的前景是明確的,那就是因為高昂的費(fèi)用,醫(yī)院在不斷地流失病人。管理層和醫(yī)生都意識到,如果不立即采取行動,他們將繼續(xù)失去現(xiàn)有患者,無法吸引新患者。提供高質(zhì)量的醫(yī)療服務(wù)只是經(jīng)營醫(yī)院的一個方面。務(wù)實的經(jīng)營理念是:“沒有利潤,什么都沒有。”
當(dāng)企業(yè)家格雷厄姆·理查德(Graham Richard)當(dāng)選印第安納州韋恩堡市長時,他描述了一個簡單的愿景:“我希望韋恩堡將成為一個安全的城市,擁有高質(zhì)量的就業(yè)機(jī)會、優(yōu)秀的服務(wù)業(yè)并吸引新的業(yè)務(wù)?!彼溃绻@一愿景得以實現(xiàn),那么這座城市將無法再保持其官僚作風(fēng)。但是在政府中有可能以非官僚的方式運(yùn)作嗎?
雖然這些組織來自不同的行業(yè),但他們都很好地利用了精益六西格瑪在他們的服務(wù)中。他們的目標(biāo)可能不同。他們的需求范圍從提供醫(yī)療服務(wù)到為生產(chǎn)提供后勤支持,但他們都是新運(yùn)動的先驅(qū)。他們意識到實現(xiàn)目標(biāo)最有效的方法是結(jié)合精益和六西格瑪?shù)脑瓌t和方法來改善服務(wù)運(yùn)營。
2.服務(wù)業(yè)使用精益六西格瑪
第一銀行在其名為“焦點2.0”的“國家企業(yè)運(yùn)營”NEO中做了初步嘗試。自2002年2月以來,啟動了一系列經(jīng)過仔細(xì)篩選的戰(zhàn)略性項目。由于他們的努力,NEO有機(jī)會每年增加數(shù)百萬美元的收入,這是由于業(yè)務(wù)的改善和成本減少的數(shù)千美元的浪費(fèi)。
洛克希德·馬丁公司提出了一個明確的目標(biāo):“我們需要一個具有六西格瑪能力的精益流程?!痹诜?wù)的時間和成本控制方面,他們進(jìn)行了大量的項目。事實上,在過去幾年中,僅在服務(wù)方面,他們就完成了1000多個項目。公司負(fù)債下降,收入狀況良好,降低成本的目標(biāo)正在快速完成,他們還有大量訂單。因為他們廣泛使用精益六西格瑪而不是使用廉價的材料或減少壟斷,他們能夠以一半的成本和三分之一的時間(與最初相比)提供他們最新的導(dǎo)彈(滿足所有客戶要求的能力)。他們贏得了聯(lián)合開發(fā)戰(zhàn)斗機(jī)的合同,估計價值超過1000億美元。洛克希德·馬丁公司副總裁Mike Joyce表示:“造成這個結(jié)果的原因有很多,但I(xiàn)M21(洛克希德·馬丁公司在21世紀(jì)的卓越)是最根本的,我們整個組織的有效項目都是基于精益六西格瑪。
在過去的四年里,斯坦福醫(yī)院在數(shù)據(jù)、客戶和質(zhì)量上應(yīng)用了六西格瑪?shù)睦砟睿谶\(yùn)營過程和不必要的成本控制上應(yīng)用了精益的思想。這使他們能夠以低成本向患者提供高質(zhì)量的醫(yī)療服務(wù),并從當(dāng)?shù)馗偁帉κ质种袏Z回市場份額。下面是他們的結(jié)果數(shù)據(jù):搭橋手術(shù)的死亡率下降了48%,同時心內(nèi)科的費(fèi)用下降了40%。總的來說,整個醫(yī)院的材料成本現(xiàn)在是每年2500萬美元,低于以前的任何水平。
韋恩堡市長格雷厄姆·理查德(Graham Richard)根據(jù)精益六西格瑪?shù)脑瓌t和方法,在全市范圍內(nèi)實施了幾個項目。許多政府部門在服務(wù)市民(提供更清晰的溝通、加快回應(yīng)市民的問題和投訴)、大幅降低成本或更好地利用城市資源等方面都有所改進(jìn)。例如,建筑許可的變化將響應(yīng)時間從之前的兩個月縮短到了兩周,消除了許多公司對投資這座城市的擔(dān)憂。垃圾收集的改進(jìn)使分包商能夠提供更好的服務(wù),同時每年減少近20萬美元的成本。
這些組織意識到一些基本事實:
1)快速發(fā)展能有效提高質(zhì)量;
2)提高質(zhì)量能有效促進(jìn)發(fā)展;
3)降低復(fù)雜度,同時提高開發(fā)速度和質(zhì)量。
當(dāng)然,如果不同時使用lean和六西格瑪?shù)脑?,上面的良性循環(huán)就不會發(fā)生。