通常銀行開戶大致可以分為個(gè)人開戶和企業(yè)開戶。對(duì)于可以在銀行網(wǎng)點(diǎn)完成的個(gè)人客戶開戶業(yè)務(wù),往往數(shù)量較多,屬于個(gè)人業(yè)務(wù)中辦理時(shí)間較長(zhǎng)的業(yè)務(wù),容易造成柜體被壓,客戶排隊(duì)時(shí)間過長(zhǎng)。因此,個(gè)人客戶開戶流程的優(yōu)化往往是一個(gè)銀行待實(shí)施的重點(diǎn)項(xiàng)目六西格瑪項(xiàng)目。
招商銀行、民生銀行、匯豐銀行、建工銀行、平安銀行等。在實(shí)施六西格瑪項(xiàng)目期間,所有人都將個(gè)人開戶業(yè)務(wù)作為典型的六西格瑪項(xiàng)目進(jìn)行了優(yōu)化。通常個(gè)人開戶流程涉及到以下幾個(gè)方面雖然這個(gè)流程通常只需要幾分鐘,但是涉及到銀行網(wǎng)點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)和遠(yuǎn)程集中操作不同的不同地方,銀行大堂團(tuán)隊(duì)、網(wǎng)點(diǎn)柜員、集中操作和審核員等部門。所以在銀行開戶六西格瑪項(xiàng)目中,最重要的是用流程圖和工作坊的方法,把不同環(huán)節(jié)的“專業(yè)人士”聚集起來,逐一討論、梳理,從而找出潛在的改進(jìn)機(jī)會(huì)。
在天行健六西格瑪顧問牽頭的一個(gè)開戶項(xiàng)目中,我們發(fā)現(xiàn)“柜員”以為開戶業(yè)務(wù)是從“柜員叫號(hào)”開始的,也是從這一刻開始,他們才能為客戶辦理業(yè)務(wù)。從六西格瑪“以客戶為中心”的角度出發(fā),團(tuán)隊(duì)發(fā)現(xiàn),大部分客戶從咨詢開戶或填寫開戶申請(qǐng)的那一刻起,就認(rèn)為自己創(chuàng)業(yè)了。因此,項(xiàng)目組開始重視“開戶申請(qǐng)”這個(gè)非常重要的因素。他們收集了不同的銀行開戶申請(qǐng),并試圖親自填寫。這個(gè)過程從3分鐘到10分鐘不等,很多連銀行我們自己的人都想不通的信息都需要客戶填寫。由此,大家坐下來,開始認(rèn)真研究如何徹底重新設(shè)計(jì)開戶申請(qǐng),用精益價(jià)值分析法重新設(shè)計(jì)開戶申請(qǐng),剔除、合并、不增值。調(diào)查顯示,填寫新開戶申請(qǐng)的滿意客戶數(shù)量是舊開戶申請(qǐng)的3倍,輸入錯(cuò)誤和效率也相應(yīng)提高。從這一小步開始,項(xiàng)目得到了各部門的認(rèn)可,對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)功能、集中錄入、遠(yuǎn)程授權(quán)等方面進(jìn)行了分析優(yōu)化,建立了全新的開戶流程,大大提升了開戶業(yè)務(wù)的客戶體驗(yàn)。
六西格瑪開戶流程項(xiàng)目是銀行/的典型優(yōu)化項(xiàng)目,天行健咨詢通過銀行六西格瑪?shù)牟煌瑢?shí)施經(jīng)驗(yàn)逐漸認(rèn)識(shí)到,項(xiàng)目的重點(diǎn)不僅僅是綠帶培訓(xùn)和工具使用,還有六西格瑪?shù)幕舅悸贰?/p>