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1.提前一個月成立項目評審會議，并在會前一周、三天、一天對相關(guān)會議人員進行提醒確認，確保重要人員通過郵件、電話或面對面交流的方式準時參會。

2.盡量把會議時間定在干擾少、流程負責人相對自由的時間，避開月初、月末、周一、周五下午等時間段。

3.最好每周一次，至少兩周一次，導師給項目負責人項目指導，討論精益六西格瑪工具應(yīng)用，避免給項目評審會帶來技術(shù)問題。

4.宣布項目評審會議的議程，明確會議討論的是項目的進度報告、需要的資源、方案的選擇等需要大家參與的問題，嚴格按照既定的議程召開會議。

5.充分利用高層領(lǐng)導的支持。是公司持續(xù)改進活動的最大受益者，高層領(lǐng)導的親自參與可以讓流程負責人明白精益六西格瑪項目的重要性。可以設(shè)立總裁或總經(jīng)理的月度項目評審會議，邀請總裁或總經(jīng)理及相應(yīng)的流程負責人參加。通過類似活動的建立，可以將高層領(lǐng)導的關(guān)注付諸實踐，提高大家的參與度。

6.在審查結(jié)束后24小時內(nèi)，通過電子郵件告知每個人審查的結(jié)果和將要采取的措施。及時分享項目評審中發(fā)現(xiàn)的一些最佳實踐，表彰先進，促進過程負責人參與項目評審的主動性。

7.如有必要，可以采用每一項打分公示的方法，督促落后者。評分項目可以包括項目進度、改進結(jié)果、內(nèi)部和外部客戶滿意度等。評估可以按區(qū)域或法人進行，也可以按黑帶、綠帶等項目類別進行。

8.提供幾個優(yōu)秀的項目報告樣本給項目負責人參考。雖然項目報告樣本可能會讓項目負責人失去創(chuàng)造力，機械地忽略自己項目的特殊性，但對于初學者來說，有幾份優(yōu)秀的項目報告作為參考還是利大于弊的。

9.向項目負責人解釋如何寫項目報告。傳統(tǒng)的六西格瑪報表包含了大量復雜的工具，但是缺少解釋文字，初學者很難自學，所以給項目負責人提供項目報表樣本遠遠不夠。花幾個小時統(tǒng)一培訓項目負責人，講解項目報告的整體結(jié)構(gòu)和前后頁的邏輯關(guān)系，是一種非常高效的方法。