SIPOC是供應商、輸入、過程、輸出和客戶的第一個英文字母的縮寫。SIPOC用于DMAIC定義階段,通常是識別和衡量主要業務實現過程的首選方法。
①供應商:提供產品的企業或個人,是指在六西格瑪期間為過程提供相關信息、材料或其他資源的企業或個人,供應商可以是內部的,也可以是外部的;
②輸入:供應商提供的產品、信息和資源(包括人員、機器、材料、方法、環境等。);
③過程:把輸入轉化為輸出的活動。過程是改變輸入的一組步驟,這會增加輸入的值;
④輸出:過程的結果;
⑤客戶:接收輸出的企業、人員或過程。
SIPOC圖與流程框架一起用于表示業務流程或產品(服務)實現流程中的主要活動或子流程。以供應商、輸入、過程或顧客為代表。SIPOC圖用于幫助定義流程的范圍和關鍵因素,確定關鍵輸入變量(KPIV)和關鍵輸出變量(KPOV),避免因太多細節而丟失大量必要的描述。
二、詳細的流程圖分析
用流程圖說明產品(服務)形成的全過程。為了解釋過程中所有可能的波動和偏差,所有人力資源、文件、程序和方法、設備、備件和測量儀器都應包括在過程描述中。
工藝流程圖應使用標準或公認的圖形符號和結構來繪制工藝流程圖。關鍵是畫出工藝流程圖后,我們可以分析一下,發現:
①連續過程的每個階段;
②兩個過程之間的關系;
③問題點或領域;
④不必要的環節和復雜的程序;
⑤什么可以簡化;
⑥可以和因果圖一起解決問題。
分析步驟如下:
1.檢查每個決策符號。
①這是檢查活動嗎?
②這是全面檢查嗎?還是只檢查幾種類型的故障?
③這是多余的檢查嗎?
2.調查每個周期。
①如果沒有過錯,是否需要做這些活動?
②周期有多長?(步驟、時間損失、資源損失)
③這個循環能阻止問題發生或再次發生嗎?
3.分析每個活動符號。
(1)它是一個冗長的活動嗎?
②活動的成本/收益是多少?
我們如何防止這個活動中的錯誤?
4.研究每個文件或數據符號。
①有必要嗎?
②如何保持更新?
③是否只有一個信息源?
④我們如何利用這些信息來監控和改進流程?
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