在本文中,我們將深入研究因果矩陣,它只是六西格瑪項目中使用的工具之一。它有效、靈活且易于使用,使其成為六西格瑪工具中極有價值的一部分。
因果矩陣通常用于DMAIC的分析階段。它主要用于發現問題的根本原因,但也有助于繪制組織結構圖,顯示部分層次結構、5個為什么和項目規劃。因果矩陣在可用數據的定性多于定量的情況下非常有效。使用因果矩陣的團隊通常會體驗到真正的成就感,并感覺自己真的在進步。
因果矩陣的三個基本步驟是:
說明效果
頭腦風暴原因
分類原因
為在團隊成員中產生大量能量和熱情的過程做好準備。想法和輸入往往會快速流動,因此請提前同意一種捕獲此信息的方法,以跟上流程。
使用因果矩陣的第一步是說明您試圖解決的問題。不過,這并不是像聽起來那么容易,因為團隊之間可能對結果的細節存在一些分歧,在某些情況下,團隊可能會決定要處理多個結果。
結果應該是以“為什么”問題的形式表達。一些示例可能包括:
為什么準時交貨率這么低?
為什么產品X的退貨率這么高?
為什么這么多員工使用了錯誤的工具?
為什么銷售額呈下降趨勢?
為什么分揀機經常出現故障?
為什么這么多信件和備忘錄會出現印刷錯誤?
在進入下一步之前,整個團隊必須就“為什么”的問題達成一致。這是至關重要的,因為如果對影響的具體情況存在分歧,那么對潛在的根本原因也會存在分歧。
團隊中的每個人都應該有機會表達自己的想法,每個人都必須考慮不同成員的意見。不要讓任何意見被駁回或忽視,因為這將抑制公開討論,并降低該六西格瑪工具-因果矩陣的有效性。
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