在開始使用甘特圖之前,你必須了解它們是什么?首先,甘特圖用于項目管理。這是一種在一段時間內(nèi)顯示活動、任務(wù)或事件的流行且有效的方法。每個活動都由圖表上的條形圖表示。其大小和位置顯示活動的開始日期、持續(xù)時間和結(jié)束日期。甘特圖通常會說明以下內(nèi)容:
有問題的活動
活動開始和結(jié)束的時間
持續(xù)多久
活動重疊的地方
項目開始和結(jié)束的時間
但是為什么要使用甘特圖呢?它提供了什么?事實上,通過使用甘特圖,可以幫助確定任務(wù)的責(zé)任,以及可能發(fā)生的潛在問題。在項目的早期階段,這些信息可能非常有用,甘特圖通過以視覺方式顯示,使其更容易理解。它還可以幫助確定關(guān)鍵路徑,如任務(wù)序列和最小交付時間,隨著時間的推移,它可以使你的項目更容易處理。
以下是創(chuàng)建強甘特圖的關(guān)鍵步驟:
確定基本流程。如果要使用甘特圖,則需要包括項目完成所需的所有活動。通過分解流程以確定重要性來確定基本任務(wù)。在按長度排序之前,先計算交貨時間表。
確定任務(wù)關(guān)系。你的圖表應(yīng)該說明項目任務(wù)是如何聯(lián)系起來的,它們?nèi)绾蜗嗷ビ绊懀约八鼈儶毩r如何工作(并行任務(wù))。記住,有些任務(wù)依賴于事先完成的其他任務(wù),所以在設(shè)計圖表時要記住這一點。例如,你需要完成一篇文章,然后才能將其發(fā)布到網(wǎng)上。
將活動數(shù)據(jù)輸入模板。Gantto、Microsoft Project 或 Excel 以及 Matchware 等軟件也可用于此目的。但有時,創(chuàng)建自己的模板是最好的選擇。
跟蹤進(jìn)度。隨著你的項目取得進(jìn)展,它將開始改變,因此一定要跟蹤如何改變。定期用新信息更新圖表,以確保它是最新的和完全準(zhǔn)確的。你的數(shù)據(jù)越好,你的六西格瑪成功的可能性就越大!
上一篇:舉例解析SIPOC圖
下一篇:舉例解析親和圖