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一、什么時(shí)候使用帕累托圖？

雖然帕累托圖可能非常有效，但它們僅對(duì)某些類型的數(shù)據(jù)有用，即假設(shè)數(shù)據(jù)。

二、什么時(shí)候需要帕累托圖？

如果你正在分析有關(guān)流程中潛在根本原因問題或問題頻率的數(shù)據(jù)。

你正在處理許多不同的問題和原因，但你想專注于最重要的問題。

如果你通過關(guān)注各個(gè)組成部分來分析影響廣泛的原因。

你希望輕松地向其他人傳達(dá)有關(guān)你的數(shù)據(jù)的信息。

三、如何創(chuàng)建帕累托圖？

1.確定用于對(duì)數(shù)據(jù)項(xiàng)進(jìn)行分組的類別。

2.為你的數(shù)據(jù)決定適當(dāng)?shù)臏y(cè)量。這將是頻率、數(shù)量、成本、時(shí)間等。

3.決定你的帕累托圖旨在覆蓋的時(shí)間長(zhǎng)度。它會(huì)是一個(gè)單一的工作周期嗎？一整天，還是一周？你需要盡早決定期間。它可能會(huì)更長(zhǎng)，一個(gè)月甚至一年。

4.現(xiàn)在你需要收集數(shù)據(jù)，記錄每個(gè)項(xiàng)目反映的類別。如果你已經(jīng)有了數(shù)據(jù)，那么你應(yīng)該簡(jiǎn)單地把它整理好，再次按類別分配和排列。

5.計(jì)算每個(gè)類別測(cè)量值的小計(jì)。

6.為你的測(cè)量設(shè)計(jì)一個(gè)合適的比例。最大小計(jì)應(yīng)該有一個(gè)最大值（見第 5 步），在圖表左側(cè)標(biāo)記比例。

7.繪制條形并為范圍類別添加適當(dāng)?shù)臉?biāo)簽，將最高的放在最左邊，最右邊的降到最小的。任何涉及小測(cè)量的類別都應(yīng)標(biāo)記為“其他”。

除了分析和交流目的外，以下兩個(gè)步驟并不總是必要的。你可以使用步驟 1 到 5 創(chuàng)建功能性排列圖，但你可能會(huì)發(fā)現(xiàn)步驟 8 和 9 提供了額外的詳細(xì)信息。

8.現(xiàn)在你需要計(jì)算每個(gè)類別的百分比，即每個(gè)類別的小計(jì)除以所有類別的總計(jì)。然后畫一個(gè)標(biāo)有這些百分比的右縱軸，確保它與其他刻度相匹配，例如，如果你的左手測(cè)量值等于二分之一，則相應(yīng)的測(cè)量值應(yīng)等于右側(cè)刻度的 50%。

9.剩下的就是計(jì)算并得出你的累計(jì)金額。這可以通過添加第一和第二類別的小計(jì)來完成，在第二個(gè)欄上放置一個(gè)十字以說明該總和。將此數(shù)字與第三類的小計(jì)結(jié)合起來，在第三個(gè)條形圖上方放置另一個(gè)十字以說明新的總和。繼續(xù)對(duì)其他類別執(zhí)行此操作，用一條線將每個(gè)十字連接起來，直到它們?nèi)窟B接起來。最后的交叉應(yīng)對(duì)應(yīng)于右側(cè)刻度的 100%。這就是你自己的帕累托圖！