無論是什么類型的團隊,組建時最容易犯的錯誤就是選擇過多的成員。通過分析乘客上下車機場大巴的情況,你會得到相關的要訣:
①一名男子或女子攜帶一個相當輕的手提箱,可能有一個樣品包、公文包或筆記本電腦。情況就是這樣;
②一個旅行者,帶著兩個行李箱,提著一個鼓鼓囊囊的小袋子。
當然,當第一個乘客已經輕盈地跳上公交車坐下后,第二個乘客氣喘吁吁地拖著第一個大箱子上了公交車臺階——咦,只剩兩個了!哪個旅行者更有經驗?
經常出門的人都知道,旅途中最麻煩的就是你把所有期待的“百貨”都帶著,以便需要的時候“買”回來。相比之下,不旅行的人經常把他們認為可能需要的東西都塞進箱子里,甚至帶上一大瓶洗發水,比如每天洗兩三次頭,帶保暖內衣以防天氣異常。
你可能會說,“啊,這家伙可能要去度假了。”也許你是對的。然而,你能想象一個聰明的旅行者會像我們的兄弟一樣帶這么多東西嗎?我們無法想象。
我們的意思是,當談到團隊建設時,許多組織的行為就像一個第一次旅行的人,收集項目期間可能會用到的各種人。一個臃腫的團隊行動緩慢,其成員往往投入較少,熱情不高,這并不奇怪。有許多不同的“經驗法則”來決定團隊的數量。但是,幾乎所有項目團隊的人數都是5-8人。超過這個范圍,溝通會變得更加復雜,決策會變得困難,凝聚力也會減弱。
這里,在選擇團隊成員時,有幾個主要問題需要您考慮:
①誰最了解改善的過程或者最擅長聯系客戶?
②誰最了解問題或者最容易得到數據?
③整個項目過程中有哪些技巧或見解?
④哪些部分或職能部門會受到項目最直接的影響?
⑤我們需要什么層次的管理、監督和一線代表?
⑥在項目過程中,需要時可以獲得哪些技能、功能或組織能力?
可以在項目過程中,尤其是從方案設計到方案實施的過渡階段,對六西格瑪團隊成員進行調整。毫無疑問,成功的過程改進通常需要不同類型的技能和才能。在不破壞團隊凝聚力的情況下,用靈活的方法組建團隊,有助于避免“人浮于事”的問題。一旦確定了六西格瑪工作的候選人,接下來的工作就是為他們提供所需的技能、知識和工具,以便每個人都能一起做出有意義的改變和改進。