在一個(gè)企業(yè)中,只有領(lǐng)導(dǎo)層開始重視質(zhì)量,員工才能重視質(zhì)量。天行健咨詢發(fā)現(xiàn),優(yōu)秀企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者在質(zhì)量方面有以下職責(zé),包括建立質(zhì)量管理委員會(huì),制定質(zhì)量戰(zhàn)略規(guī)劃,參與質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng),向員工表達(dá)質(zhì)量的重要性。質(zhì)量管理大師朱蘭博士提出,21世紀(jì)是質(zhì)量的世紀(jì)。我們可以看到,質(zhì)量確實(shí)改變了人們的工作方式,它與公司的經(jīng)營業(yè)績密切相關(guān)。在大質(zhì)量理念的指導(dǎo)下,質(zhì)量目標(biāo)不僅是產(chǎn)品的質(zhì)量目標(biāo),也是公司的經(jīng)營業(yè)績。企業(yè)的高層管理者真正開始關(guān)心質(zhì)量,運(yùn)用質(zhì)量管理的理論方法來管理經(jīng)營企業(yè),比如六西格瑪管理從質(zhì)量戰(zhàn)略規(guī)劃開始,監(jiān)控質(zhì)量戰(zhàn)略的實(shí)施,最終得到質(zhì)量戰(zhàn)略的結(jié)果。
除了親自參與戰(zhàn)略質(zhì)量管理活動(dòng)之外,還有許多高級(jí)管理人員向員工表達(dá)質(zhì)量重要性的成功例子。比如海爾“砸冰箱”事件,給全體員工上了一堂“質(zhì)量第一”的課。對于員工來說,制造出來的產(chǎn)品就像自己的孩子,砸成廢鐵無異于毀了自己的一生。從那以后,每個(gè)員工都意識(shí)到了質(zhì)量的重要性。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)帶頭親自參加質(zhì)量管理培訓(xùn)時(shí),也能取得良好的效果。比如杰克·韋爾奇在GE公司推廣六西格瑪管理時(shí),不僅親自參與培訓(xùn),還帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)做了六西格瑪項(xiàng)目,為六西格瑪在GE公司的成功實(shí)施帶來了良好的效果,并被業(yè)界長期流傳。
2、質(zhì)量教育
質(zhì)量改進(jìn)會(huì)減少返工,提高效率。當(dāng)一個(gè)組織推行持續(xù)改進(jìn)活動(dòng)時(shí),許多員工都知道這確實(shí)會(huì)增加企業(yè)的收入,使企業(yè)做大做強(qiáng),從而創(chuàng)造更多的工作崗位,但同時(shí)他們也擔(dān)心減少錯(cuò)誤或其他形式的浪費(fèi)可能會(huì)減少工作崗位。企業(yè)管理者在了解員工的想法后,可以通過質(zhì)量教育改變質(zhì)量觀念。當(dāng)人們認(rèn)為某件事很重要時(shí),他們會(huì)盡全力把它做好。
比如某電子行業(yè)的企業(yè),不僅給一些大客戶做代工,還生產(chǎn)自己品牌的產(chǎn)品。這個(gè)企業(yè)出現(xiàn)一個(gè)奇怪的現(xiàn)象,就是給要求高的客戶做代工的時(shí)候,員工都很認(rèn)真,制造質(zhì)量很好。但是到了生產(chǎn)自有品牌的產(chǎn)品,質(zhì)量就像另一個(gè)團(tuán)隊(duì)一樣直線下降。原來這個(gè)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)一直對員工強(qiáng)調(diào),給大客戶做的產(chǎn)品一定不能出問題,否則會(huì)面臨大量的索賠和罰款等等,所以出現(xiàn)了這些現(xiàn)象。質(zhì)量管理始于教育,止于教育。當(dāng)企業(yè)管理者總是強(qiáng)調(diào)質(zhì)量的重要性時(shí),員工就會(huì)意識(shí)到質(zhì)量的重要性,從而生產(chǎn)出高質(zhì)量的產(chǎn)品。
3、量化管理
質(zhì)量的測量不僅可以為員工完成工作提供一些重要的信息,而且可以使員工保持敏銳的質(zhì)量管理意識(shí)。比如某企業(yè)的插件板塊,會(huì)統(tǒng)計(jì)員工的插件錯(cuò)誤率數(shù)據(jù)。當(dāng)發(fā)現(xiàn)員工在工作中有錯(cuò)誤時(shí),會(huì)立即反饋給他,并給他看實(shí)際的不良品。如果條件允許,他甚至?xí)约簞?dòng)手修理。這樣,員工可以隨時(shí)了解自己的錯(cuò)誤,并立即改正,從而提高質(zhì)量。
除了對個(gè)人的及時(shí)反饋,有些企業(yè)還用直觀的圖表來顯示一些關(guān)鍵質(zhì)量指標(biāo)的變化,可以形象地說明公司目前的質(zhì)量狀況。例如,在關(guān)鍵過程中采用顏色管理,及時(shí)顯示質(zhì)量狀態(tài)——紅色表示質(zhì)量不符合要求,黃色表示質(zhì)量勉強(qiáng)合格,綠色表示符合要求,等等。
績效考核與質(zhì)量評價(jià)直接相關(guān)。談到提高質(zhì)量管理意識(shí),有人認(rèn)為只有對員工進(jìn)行嚴(yán)格的績效考核才能解決。其實(shí)這是對績效考核目的的誤解。績效考核的真正目的是幫助員工發(fā)現(xiàn)不足并加以改進(jìn)。同時(shí),績效考核也可以激勵(lì)員工更好地工作,取得更高的績效。
4、工作設(shè)計(jì)
我們可以通過工作設(shè)計(jì),讓員工喜歡自己正在做的事情,從而愿意致力于提高工作質(zhì)量。工作設(shè)計(jì)的另一個(gè)主要目的是形成一個(gè)自我管理的團(tuán)隊(duì),這是一種擴(kuò)展團(tuán)隊(duì)工作的特殊方式。這支隊(duì)伍有兩個(gè)特點(diǎn):每個(gè)工人都經(jīng)過嚴(yán)格的培訓(xùn),有各種技能,可以調(diào)換工作;團(tuán)隊(duì)有一定的經(jīng)營自主權(quán),有安排生產(chǎn)計(jì)劃和監(jiān)督工作完成的權(quán)力。
當(dāng)一個(gè)企業(yè)有了訓(xùn)練有素的團(tuán)隊(duì)和訓(xùn)練有素的員工,就可以開始全面賦能員工和團(tuán)隊(duì)。授權(quán)不僅意味著將權(quán)力下放給員工,還意味著鼓勵(lì)員工積極參與工作,擴(kuò)大工作范圍,提高工作能力和技能。當(dāng)員工在工作中得到更多的授權(quán),工作的自主性以及由此帶來的責(zé)任感會(huì)讓他們更加努力。給員工授權(quán)也體現(xiàn)了管理者對員工的信任,從而改變員工與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,讓大家愿意為共同的目標(biāo)而努力,形成持續(xù)改進(jìn)的文化。
5、激勵(lì)措施
獎(jiǎng)勵(lì)表彰是對員工出色工作表現(xiàn)的認(rèn)可。通過這些表彰手段,員工對優(yōu)質(zhì)工作的積極性會(huì)大大提高。獎(jiǎng)勵(lì)的形式很多,比如某企業(yè)設(shè)立了質(zhì)量基金,每生產(chǎn)一個(gè)合格產(chǎn)品增加125元,每生產(chǎn)一個(gè)不合格產(chǎn)品基金減少500元,客戶退回的每一個(gè)次品基金減少600元。每季度末,企業(yè)會(huì)將基金中剩余的錢獎(jiǎng)勵(lì)給對質(zhì)量做出貢獻(xiàn),取得好成績的個(gè)人和團(tuán)隊(duì)。