擁有高度熱情的團(tuán)隊(duì)成員和受過(guò)專(zhuān)業(yè)訓(xùn)練的領(lǐng)導(dǎo)者一樣重要。團(tuán)隊(duì)要做好準(zhǔn)備,對(duì)團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)建立共識(shí),然后決定如何實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)。
二.選擇團(tuán)隊(duì)成員
六西格瑪管理團(tuán)隊(duì)通常由以下人員組成:
1.團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)/領(lǐng)隊(duì)。組長(zhǎng)/領(lǐng)導(dǎo)是黑帶或綠帶,對(duì)整個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)。
2.核心成員。核心成員是由組長(zhǎng)/團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人挑選出來(lái)執(zhí)行項(xiàng)目計(jì)劃的人,一般是綠帶和過(guò)程專(zhuān)家,對(duì)組長(zhǎng)/團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé),參與整個(gè)項(xiàng)目。
3.展開(kāi)成員。擴(kuò)展成員是根據(jù)項(xiàng)目需要只需要部分參與項(xiàng)目的成員,如團(tuán)隊(duì)中的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、客戶(hù)代表、個(gè)人技術(shù)專(zhuān)家等。
4.業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人。業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人是項(xiàng)目所在部門(mén)的負(fù)責(zé)人,是流程的管理者,為流程所需的資源提供支持。
5.領(lǐng)航員。他們定期參加團(tuán)隊(duì)活動(dòng),關(guān)注項(xiàng)目進(jìn)展并提供必要的支持。
6.項(xiàng)目總監(jiān)或教練。他們是給團(tuán)隊(duì)成員提供六西格瑪管理方法和工具指導(dǎo)的人,一般由資深黑帶或顧問(wèn)擔(dān)任。
三.準(zhǔn)備工作注意事項(xiàng)及活動(dòng)建議
為了使組長(zhǎng)/組長(zhǎng)能夠履行自己的職責(zé),保證項(xiàng)目的順利開(kāi)展,需要在項(xiàng)目開(kāi)始前做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作,列出準(zhǔn)備工作的注意事項(xiàng)和建議,供組長(zhǎng)/組長(zhǎng)參考。包括:
1.團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人/團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)清單;
2.與業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和發(fā)起人一起起草項(xiàng)目建議書(shū);
3.根據(jù)需要選擇團(tuán)隊(duì)成員;
4.聯(lián)系并歡迎會(huì)員加入;
5.起草第一次會(huì)議的議程;
6.與流程負(fù)責(zé)人建立聯(lián)系,讓他知道項(xiàng)目的整體方向;
7.做利益相關(guān)者分析;
8.列出集團(tuán)所需的外部支持人員。