一.作為一個組織,需要有一個實施項目和一個整體規(guī)劃
明確目標(biāo),查詢問題的根源。很多公司在實施項目的時候,往往會把所有需要解決的問題作為六西格瑪?shù)膶ο蟆H绻椖刻螅M管付出了巨大的長期努力,但你可以改進的問題可能很少,這樣成員就很容易花大量時間跟蹤和評估一個問題的大量細節(jié),這可能會讓團隊感到沮喪,并考驗領(lǐng)導(dǎo)的耐心。如果項目太小,不需要花太多的研究時間,只要提高服務(wù)質(zhì)量,就可以提高,浪費人力和時間。
對于這個項目,制定相應(yīng)的計劃,比如完成進度,實現(xiàn)目標(biāo)等。大家是不是心中有數(shù),瞄準目標(biāo),給員工和領(lǐng)導(dǎo)一個滿意的答案。
二.建立相應(yīng)的人事組織體系
建立六西格瑪改進團隊。黑帶高手往往由技術(shù)負責(zé)人擔(dān)任。黑帶來自企業(yè)相關(guān)領(lǐng)域的專家,或者技術(shù)上受人尊敬的人,最好是接受過六西格瑪全面培訓(xùn),真正理解六西格瑪真諦的人;具有良好的人際交往能力、溝通能力、整體協(xié)調(diào)能力和成果傳播能力,能領(lǐng)導(dǎo)組織團隊,指導(dǎo)和培訓(xùn)他人,能帶動他人一起工作;有敏銳的觀察力和一定的創(chuàng)新精神,能夠快速反應(yīng)問題,敢于冒險,迎接挑戰(zhàn)。大部分綠帶由團隊領(lǐng)導(dǎo)和部門主管掌握。都是黑帶培訓(xùn),一般屬于兼職。綠帶必須對工作認真,對六西格瑪管理的實施有足夠的熱情。
整個六西格瑪實施者要以員工和客戶為核心去調(diào)查、討論、討論解決方案。黑帶和綠帶之間要有及時的溝通,這樣才能提高實施六西格瑪?shù)膱F隊效率。同時,他們應(yīng)該充分認識到六西格瑪?shù)膶嵤┎皇且粋€短期的過程。根據(jù)項目規(guī)模的不同,最短可能需要三個月,最長可能需要十年。切不可急功近利。在全員網(wǎng)站上,避開過去復(fù)雜的金字塔型,盡量改為扁平化。這樣可以更好的將各種反饋信息及時傳遞到?jīng)Q策層,讓黑帶高手更快的解決問題,提高效率。
三.實施過程中的注意事項
注重統(tǒng)計工具的應(yīng)用六西格瑪是一種基于數(shù)據(jù)的管理方法。因此,研究數(shù)據(jù)主要是分析、統(tǒng)計和觀察數(shù)據(jù)的大致趨勢和走向,從而更深入地了解數(shù)據(jù)所反映的問題的影響因素和控制方案。因此,統(tǒng)計工具在六西格瑪實施過程中的作用永遠不可忽視。有許多統(tǒng)計工具,如Minitab,它是軟件和服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)者,為質(zhì)量改進、教育和研究應(yīng)用提供統(tǒng)計數(shù)據(jù)。對于這些統(tǒng)計工具,要靈活運用,其成員為解決某一問題所使用的統(tǒng)計工具要盡量統(tǒng)一。
1、注重以客戶為中心
“顧客是上帝”。對于任何企業(yè)來說,其產(chǎn)品或服務(wù)最終都是為了客戶。顧客滿意是衡量產(chǎn)品的客觀標(biāo)準。因此,整個項目的解決主要基于與客戶和員工的密切溝通,將客戶的需求融入到?jīng)Q策過程和新產(chǎn)品開發(fā)及服務(wù)設(shè)計的過程中,從而達到在產(chǎn)品開發(fā)和服務(wù)過程中提高效率的目的。
2.注重過程管理
這是六西格瑪?shù)囊粋€突出特點。過程管理包括注意力的轉(zhuǎn)移,從關(guān)注產(chǎn)品功能和方向到理解整個過程。因為工藝的每一個環(huán)節(jié)都或多或少的對產(chǎn)品質(zhì)量和工藝優(yōu)化起著重要的作用。所以選擇過程管理,而不是選擇結(jié)果進行維護,才是擺脫病痛的根本。
重視技術(shù)專家的作用。有些問題的癥狀并不能通過統(tǒng)計圖表完全反映出來,這就需要技術(shù)專家的經(jīng)驗和分析。而且發(fā)現(xiàn)問題后如何有效解決和控制,也離不開技術(shù)專家的指導(dǎo)。
綜上所述,六西格瑪只有在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,在六西格瑪成員具備適當(dāng)能力的情況下,才能真正提高企業(yè)效率,創(chuàng)造效益,為企業(yè)開辟一片新天地。