項目選擇工作的結果是描述被分配的項目團隊所面臨的問題以及團隊的重要性、目標或期望。項目的邏輯基礎為團隊領導選擇成員(如果他或她負責組建團隊)和制定項目實施的初步計劃確立了方向。如果做得好,邏輯基礎還可以成為一個溝通工具,甚至具有內部“推廣”文檔的功能,有助于向組織的其他成員解釋項目的目的。
最重要的是,邏輯基礎(有時稱為“商業案例”、“項目使命”或“目標陳述”)為改進團隊制定“章程”或類似的總結文檔提供了一個起點。該項目的邏輯基礎陳述包括以下內容:
1、問題或任務描述
重要的是不要為問題或機會指定原因或責任。
2.特定項目的重點(可選)
有時候,為了解決一個大問題或機會,需要啟動多個項目。
3.要實現的總體目標或結果
正常情況下,這里不應該有目標,讓團隊在項目發起人或資助人的幫助下確定具體目標。
4.努力的意義(價值)
陳述項目的財務、客戶、戰略或其他利益,以及現在開展項目的原因。
5.方案參數和期望
他們可以讓項目團隊對他們可以使用的資源和他們可能不會考慮的解決方案有一定的了解。
根據邏輯陳述,可以添加其他元素或丟棄其中的一些元素。現有的項目定義格式或文檔也可以用作邏輯基礎語句。總之,找到一個平衡點很重要,既能為團隊項目的方向和期望提供明確的指導,又不會過度限制選擇范圍或指定解決方案。
1.根據可靠的標準選擇改進項目。
衡量結果、可行性和組織影響。良好的項目選擇對早期成功至關重要。
2.我們應該在提高效率或削減成本與關注外部客戶價值之間取得平衡。
“以客戶為中心”的主題是六西格瑪的動力之源。把精力花在短期的成本節約上,只會發出錯誤的信號,減少提高客戶滿意度和忠誠度的機會。
3.為改進團隊準備有效的任務“移交”。
項目的邏輯基礎通過明確問題和目標,可以為項目創造一個良好的開端。
4.不要選擇太多的項目。
改進應考慮和考量領導者和“專家”的能力,尤其是在啟動階段。選擇太多項目會超出企業的資源和能力。
5.不要搞“世界饑餓問題”這個項目
“項目太多”比“項目太多”更常見。只要結果有意義,一個能快速完成的小項目比一個需要幾個月的大項目要好。
6.不要把選擇物品的理由說得不明不白。
每個人都有他或她自己的優先權。為優先級提供一個堅實的基礎,以確保你的選擇得到支持。
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