六西格瑪管理價(jià)值觀之一是關(guān)注過(guò)程改進(jìn),減少或消除過(guò)程變異。六西格瑪管理不應(yīng)該是一系列分離的項(xiàng)目組合,任何改進(jìn)努力都應(yīng)該與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、客戶和其他利益相關(guān)者的需求相聯(lián)系。然而,戰(zhàn)略的實(shí)施和顧客及其他相關(guān)方需求的滿足應(yīng)通過(guò)過(guò)程來(lái)實(shí)現(xiàn)。所以六西格瑪管理要以組織的業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)系統(tǒng)為基礎(chǔ),著眼于流程和系統(tǒng)的整體改進(jìn)。
在ISO9000: 2000的“質(zhì)量管理體系:基本原理和術(shù)語(yǔ)”中,過(guò)程被定義為一組將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的相互關(guān)聯(lián)或相互作用的活動(dòng)。流程示意圖(如下所示):
過(guò)程示意圖
1.過(guò)程的任務(wù)是將輸入轉(zhuǎn)化為輸出,輸出是過(guò)程的產(chǎn)品(包括服務(wù)),輸入、輸出和過(guò)程特性應(yīng)是可測(cè)量的。輸入和預(yù)期輸出可以是有形的(如設(shè)備、材料和部件),也可以是無(wú)形的(如能量或信息)。產(chǎn)出也可能是意想不到的,比如浪費(fèi)或污染。
2.增值是對(duì)過(guò)程的期望,即每一個(gè)過(guò)程都應(yīng)該是增值的過(guò)程,否則就應(yīng)該改進(jìn)或刪除。
3.為了使過(guò)程增值,組織應(yīng)當(dāng)對(duì)過(guò)程進(jìn)行策劃,即識(shí)別過(guò)程及其要求,設(shè)計(jì)過(guò)程并形成程序,建立過(guò)程業(yè)績(jī)測(cè)量和過(guò)程控制方法。流程的實(shí)施可以使組織獲得穩(wěn)定的、可控的增值,但為了使流程具有更強(qiáng)的增值能力,組織還應(yīng)該不斷改進(jìn)和創(chuàng)新流程。
4.將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的動(dòng)機(jī)是活動(dòng),是一組相互聯(lián)系或相互作用的活動(dòng)。
5.流程是可擴(kuò)展的:一個(gè)流程可以分解成幾個(gè)更小的子流程;幾個(gè)小流程可以整合成一個(gè)更大的流程。
6.根據(jù)所涉及活動(dòng)的數(shù)量和大小,過(guò)程可以是大過(guò)程(如產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程),也可以是小過(guò)程(如下料生產(chǎn)過(guò)程)。
輸入可以是人力、設(shè)備、設(shè)施和材料,也可以是決策和信息。包括輸入可控因素和噪聲因素,也就是說(shuō),那些被認(rèn)為是不可控的、不希望的或控制起來(lái)昂貴的因素。過(guò)程的實(shí)用而簡(jiǎn)單的概念模型是,Y是X的函數(shù),即y=f((xl,x2…,xn)其中Y代表結(jié)果變量;x代表輸入變量或過(guò)程變量。x是自變量,獨(dú)立因素,y是因變量,不是獨(dú)立因素。上式所表達(dá)的信息是,可以通過(guò)選擇不同的x值來(lái)提高過(guò)程輸出y的值,關(guān)鍵輸入變量和關(guān)鍵輸出變量分別稱為KPIV(關(guān)鍵過(guò)程輸入變量)和KPOV(關(guān)鍵過(guò)程輸出變量)。