1、根據現有資源設置測量的優先級。
如果你的公司有實力和技能開始度量所有的核心過程,那么你應該度量所有的核心過程。然而,大多數公司資源有限。因此,在大多數情況下,公司應該瞄準那些對可獲得的信息最有用的測量。
2.應考慮服務計量方法和產出因素。
為簡單起見,企業的案例和討論集中在輸出需求的具體測量上,但在幫助確認改進項目和關鍵服務時,性能和缺陷的測量將同樣有用。
3、實踐測量的持續改進。
有效的商業測量不是一件容易的事情。測量的人員因素和技術因素同等重要,充滿挑戰。如果你從錯誤中學習,你和你的公司將成為測量專家。
4.停止不必要或無用的測量。
如果沒有好的理由進行測量,就應該放棄。如果不警醒,就會滋生保護所有測量的測量官僚主義,然后目標就變成了“為測量而測量”。
5.不要使用所有現有的測量形式。
西格瑪數值、產出率、DPMO、一次通過率等。,每個都有自己的目的。但是請記住,只有對您的公司和流程最有意義的測量方法才可以使用。
6.不要忽略其他邊量。
現有的或其他測量,如控制圖/SPC、過程能力(Cp、Cpk)、質量成本等。,也有自己的目的,幫你選擇改善項目。
7.不要指望數據會證實你的假設。
經常發現收集到的基礎數據完全符合當初的預期。但是,似乎經常發生的是,測量引起了很大的驚訝(不符合預期)。當這種情況發生時,請引起注意,必要時做進一步的研究,但不要因為不可能就忽略這些數據。
二、定義階段的注意事項
1.問題陳述應盡可能具體,并以事實為基礎。
關注可以觀察和證實的事情,避免依賴猜測和假設。
2.有必要通過章程確定方向,以便就問題、目標和項目參數達成一致。
盡早花時間與團隊成員和發起人交流問題或不確定性,這將有助于為項目鋪平道路。
3.保持章程的“開放性”,并根據需要進行修改。
章程是保證事情得到重視的工具,是“活文件”。
4.傾聽客戶的聲音。
六西格瑪是以客戶為中心的改進,即使是能提高效率的項目,也需要密切關注對客戶的價值和影響。
5.不要因為描述可疑的原因或問題而責怪。
六西格瑪改善的關鍵是假設你不知道問題的原因,即使你有一些猜測。
6.不要對最初的目標過于炫耀。
設定一個雄心勃勃的目標是可以的,但是不要讓人們對它產生不好的期望。
7.不要過分追求章程的“文采和色彩”。
說起來容易,做起來難,因為人們喜歡讓憲章的陳述“恰到好處”,但耗時太久會消磨人們的熱情和承諾。
8.不要糾結于過程細節。
基本流程圖不僅是必要的,而且在項目開始時通常是足夠的。只有在附加信息直接有用的情況下,才需要繪制詳細的流程圖。
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