要管理好項目,就要對項目進行實時監控,時刻掌握其具體進度,定期及時與項目計劃進行對比,然后用有效的方法及時糾正,防止問題變大。由于項目計劃只是根據預測制定的,在制定計劃的過程中不可能把所有不可預見的問題都考慮進去,計劃在執行中也會出現不同程度的偏差,因此管理者必須隨時調整計劃,消除實際與計劃的偏差,促進預期目標的實現。
二.六西格瑪在項目管理中的可行性
1.六西格瑪方法注重管理過程
很多過程問題都是因為過程控制不好,使得結果變得不可控。因為過程對決策的成敗有著重要的影響,如果一直不能達到預期的理想結果,就要不斷嘗試改變過程。
2.六西格瑪是一種突破性能的方式
六西格瑪管理方法本身就是一種思想,它最大的優點是繼承了以往先進的管理技術,并將這些技術作為六西格瑪的標準作品。將各種先進的管理技術集成到六西格瑪中,使這些技術充分發揮其組合的巨大威力。目前很多企業在做決策的時候,思維比較模糊,比較定性,量化可以給我們提供更多的信息。在實際的項目管理中,由于很多工作無法用數據來衡量,很多項目的實施過程不夠恰當。但是六西格瑪可以靈活運用大量的數據分析工作,從而提高項目管理的能力和水平。
3.六西格瑪信息化程度高
目前,我國很多企業都在實施信息化管理,信息化管理已經形成了一定的規模。大多數企業都有相應的供應鏈管理、APS、ERP、PMP和財務管理軟件。六西格瑪很多系統集成在同一個平臺上,大大提高了其管理水平。因此,提取相應的數據非常簡單,為項目進度的分析和控制奠定了堅實的基礎。
4.六西格瑪注意問題的預防
比起解決問題,預防問題更重要。六西格瑪 Law非常重視問題預防。企業管理者通常很忙,不會花太多時間在問題預防上。如果把很多資源投入到問題預防中,一次性做好的概率會大大提高。通過大量實踐,充分證明六西格瑪 method注重吸取以往的經驗教訓,具有很強的改進過程水平,能夠有效預防問題的發生。
5.六西格瑪以用戶的需求為目標
六西格瑪最初的出發點是滿足用戶日益增長的需求。為了達到預期的經濟效益,獲得顧客的認可,企業還必須關注用戶的需求。一些項目管理活動是圍繞客戶的需求展開的。企業管理的出發點和六西格瑪管理法是一樣的。同時六西格瑪要求企業管理要能夠及時響應客戶的需求,所以六西格瑪給用戶帶來了巨大的影響,企業管理也要從內部客戶向外部客戶發展。
6.六西格瑪在交通工程管理中的應用
六西格瑪方法非常注重數據的收集、分析和研究。DAMIC的每個階段都基于數據分析。在企業實際生產經營過程中很容易做到這一點。一旦確定了操作流程,客戶的質量要求就非常明確,也很容易衡量。管理者在管理項目的過程中經常會遇到意想不到的問題,很多意想不到的問題沒有解決的先例。很多工作成果很難用數據來衡量,模糊的數據和數據成為最大的障礙。因此,將六西格瑪方法應用于項目管理比應用于制造業更困難。
將六西格瑪方法應用于交通工程管理領域,不僅可以提高客戶滿意度,還可以縮短企業生產周期,降低企業運營成本。因此,六西格瑪方法是一種通過提高企業核心流程的運行質量來提高企業競爭力的新型管理模式。