“六西格瑪管理離不開項目”,從選擇和確定項目目標開始,明確項目的范圍和條件,然后實施項目,最后總結項目成果;六西格瑪管理正是通過這一系列與項目相關的活動,實現了產品質量和過程質量的提升。因此,項目的規劃和實施貫穿于六西格瑪活動,沒有“項目”就不會有六西格瑪管理。
2.六西格瑪強調數據和事實
六西格瑪管理方法是一種非常重視數據,依賴數字的方法。數據決策的管理方法強調“用數據說話”,根據數據做出決策,改進一個流程所需的所有信息都包含在數據中。六西格瑪管理主要是指通過數據找到關鍵因素和主要問題,并對生成的數據進行統計分析,從而提出解決問題的方案和方法,并進行長期控制,保證解決方案的可行性和有效性。因此,在六西格瑪管理活動中,對數據收集、計算和統計分析的研究和應用是絕對不能忽視的,這也是六西格瑪管理成功的關鍵。同時六西格瑪管理廣泛使用各種統計技術工具,使管理成為一門可測量的、數字化的科學。
3.遵循DMAIC的改進方法
六西格瑪有一套全面系統地發現、分析和解決問題的方法和步驟,這就是DMAIC的改進法。
D-(定義):項目定義階段,其目標是確定項目的目標和范圍并收集信息,從而明確客戶的需求和期望。
M-(測量):項目測量階段,主要利用數據收集技術對現狀進行測量,找出可能的改進機會,提出測量改進的基準。
答-(分析):數據分析階段,主要是對數據進行分析,找出問題的來源,其主要目的是對結果進行檢驗和驗證。
I-(改善):項目的改善階段,主要是提出并實施解決問題的措施,用實際數據檢驗實施效果。
C-(控制):項目控制階段,通過流程改進前后的分析,評估解決方案和計劃,總結經驗,提出未來建議,通過下一階段的標準化和預測,保持流程持續改進,通過以上流程控制,使物流流程更加優化。
4.以零缺陷、卓越品質為追求目標
六西格瑪旨在讓組織建立一種“零缺陷”的文化,這種文化不僅與設計和制造流程相關,還與服務甚至組織內的所有流程相關。從三西格碼到六西格瑪,百萬臺不合格率從66810ppm下降到3.4ppm,質量水平分別提高了150萬次和近2萬次。六西格瑪管理提出極高的質量標準,追求無缺陷、卓越的質量目標(六西格瑪質量,合格率99.9997%),這意味著企業擁有卓越的管理、強大的競爭力和忠誠的客戶,而這種追求是建立在科技進步和科學方法應用的基礎上的。
5.六西格瑪以滿足客戶需求為導向
六西格瑪管理強調以客戶為中心,將持續改進、客戶滿意度和業務目標緊密聯系在一起。它根據顧客的需求確定管理項目,重點關注顧客最關心的、對組織影響最大的方面。任何項目的實施和問題的解決都要以客戶的需求為出發點,追求客戶的滿意和忠誠。因此,在實施六西格瑪管理時,我們應該始終以客戶為中心,以滿足客戶需求為導向。
6.六西格瑪以獲取經濟利益為目的
六西格瑪活動全程關注成本和質量。實施六西格瑪帶來的收益包括運營成本的降低、運營能力的提升、市場份額的增加、周期時間的縮短、缺陷成本的降低。