第一,需要高標準的服務質量管理
企業旅游服務的生產和消費過程是同步的,產品沒有“成品”形態。質量問題一旦出現,顧客就會感受到,旅游企業不可能“事后”控制產品質量。旅游企業必須進行產品提供前的預防性“事前”控制和產品提供過程中的“事中”控制,增加了“零差錯”和高標準服務質量控制的難度。
旅游企業對外提供的是一種服務,面對的是需求多樣且不斷變化的顧客。只有重視與客戶的溝通,實施持續改進,才能達到高標準的服務質量。六西格瑪提出了高質量的管理目標。分析流程中存在的問題,找出潛在的和隱藏的問題并提前處理,尋找改進和控制流程的方法,一步一步走向流程管理,通過持續的DMAIC循環,實現“零誤差”和“高標準”的服務質量。
第二,需要詳細定義客戶需求
旅游企業服務環節多,服務時間相對較長,服務質量多變,可能因時、因地、因人而異。雖然大多數旅游企業都制定了詳細的服務規定和標準,但標準通常只規定了產品的主要功能、基本特征和一般要素,而沒有(也不可能)規定顧客對產品質量的全面、具體、隱含和不斷增加、不斷變化的需求。
從六西格瑪的角度來看,旅游企業服務質量的目標是在顧客需要的時候,提供顧客需要的產品和服務。六西格瑪管理方法提供了一種從統計學角度看待顧客需求,定量評價顧客期望滿足程度的方法。六西格瑪評價隨著客戶需求的變化而變化。基于數據分析和量化指標,可以克服分析過程中的主觀經驗因素,準確獲取市場信息,實施客戶需求導向。六西格瑪提供了一系列支持和解決問題的理論和工具,了解影響服務質量的各種因素,識別客戶接觸服務人員的真實瞬間,從真實瞬間出發提升企業的服務質量。
第三,需要降低旅游企業的服務質量成本
旅游服務質量成本主要包括服務缺陷造成的損失成本(缺陷成本),為發現不合格服務或為保證服務質量而進行的檢查、實施等相關活動所支付的鑒定成本,以及為防止服務質量問題發生而在計劃、管理、培訓和控制過程中支付的大量預防成本等劣質成本,這些成本沒有引起旅游企業的足夠重視,在一定程度上影響了企業績效的提高。
六西格瑪以經濟效益為目的,注重過程成本,追求“零缺陷”服務管理。接近“零缺陷”的實現并不意味著高運營成本的出現。“零缺陷”并不意味著沒有服務缺陷。在某些條件下,確保沒有服務缺陷是困難的和不經濟的。總質量成本曲線上存在一個最低質量成本點,其對應的服務缺陷也是六西格瑪所追求的最佳服務質量的管理點。六西格瑪項目的實施將通過改善和管理服務過程,提高過程能力,降低缺陷、檢查、鑒定和預防的成本,在財務、成本、時間和文化方面給旅游企業帶來預期的效益。
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