1.實施標準化管理,解決服務流程異化問題。
服務業的流程不像制造業那么清晰。天行健咨詢總結了常見的常規服務流程和規范,但流程的執行更多取決于具體服務人員的素質、心情、當前環境和客戶要求以及績效。根據不同客戶的具體要求,服務人員會采取一些有針對性的服務行為,這是不確定的。
要實現六西格瑪,首先需要解決服務流程異化的問題。只有服務流程穩定了,才能用六西格瑪來提高優化。標準化程度越高。那么企業將有更好的機會滿足規定的要求和顧客對服務質量的期望,而服務過程的標準化是否到位是成功實施六西格瑪的關鍵因素。服務流程越細致,越容易標準化,所以在制定服務流程的時候。要盡可能細化流程,針對可能出現的不同場景,制定不同的服務流程。只有這樣,服務流程的實現才能更可靠,服務流程才能更穩定。
2.通過系統固化保留服務流程信息。
在標準化的服務流程中,必須制定與服務相關的質量要求。與產品質量相比,服務質量具有不同的特性,它具有許多令人困惑和不可預測的特點,這給服務質量規范的制定帶來了一些困難。但是,制定的服務流程和質量要求能否落實到位,還需要進一步的措施來控制。
通過系統固化服務需求,進而達到質量控制的目的,是解決服務質量管理的有效方法。它是機械的,不會隨著個人心情的變化而變化。它可以完整記錄服務需求,避免人為任意刪除流程,從而保證必要服務措施的實施。
另一方面將必要的服務流程固化到系統中,服務過程中的相關數據也有記錄,為以后六西格瑪改進提供了很好的數據源。對于六西格瑪基于數據分析的管理,這是系統固化流程的最大優勢。所以要盡可能把固化的流程固化到系統中,為服務質量的后期控制和服務數據的提取提供系統支持。
當企業紛紛提出:“質量重于泰山,顧客是上帝”時,人們只能流于形式。因為,泰山的重量和企業管理質量無法建立量化的聯系,神更是難以捉摸。
六西格瑪咨詢的顯著區別在于,除了給出明確的目標方向作為指南針,還提供了一系列嚴謹系統的科學方法,幫助企業實現:
根據事實做出科學決策;
呼吁企業內部的全面參與;
面向顧客的過程管理改進;
在管理改進和財務指標之間建立密切的關系;
培養企業未來的領導者;
適應市場變化,改變企業文化。