六西格瑪是企業推廣六西格瑪管理的指導原則和行為準則。通過六西格瑪培訓和六西格瑪改進結果的演示,將六西格瑪的理念融入到企業現有的價值觀中,改變企業文化,使員工的信念、態度和期望與六西格瑪管理同步。
根據“以顧客為中心”的基本原則,軍工企業應識別軍隊的需求和潛在期望。對于部分軍工企業流程管理過于模糊的現狀,需要規范流程,明確職責和要求,建立流程信息系統,收集、存儲和分析各種數據,一方面提供支持企業改進的數據基礎;另一方面,為企業進行績效評價管理提供依據。
二.六西格瑪培訓
人的因素是影響六西格瑪管理在企業中成功實施的關鍵因素。因此,在企業培訓教育體系中,重點是大力宣傳六西格瑪管理理念,從中高層開始培訓,逐步擴展到全體員工。根據軍工企業組織結構的特點,根據不同的崗位需求進行針對性培訓,減少不必要的培訓資源浪費。表1顯示了各類人員的具體培訓目標。
表1
通過培訓學習六西格瑪管理文化,強化員工對六西格瑪管理的認知,從而建立良好的文化氛圍。讓企業不同層級的員工將工作質量與企業發展緊密聯系在一起,形成共同的價值觀,規范企業整體行為。
三.需求識別和分析
獲得高顧客滿意度和忠誠度是企業追求的主要目標。軍工企業應與軍工用戶建立一套有效的溝通機制,深入了解軍方當前和未來的要求和期望。此外,軍工企業要注重自身實力與國內外同類標桿企業的比較,認真分析內外部環境及其對企業可能產生的影響,制定企業中長期發展戰略。企業的軍品要求和期望應與企業發展戰略相融合,結合法律法規的相關要求識別用戶的顯性和潛在需求,形成反映軍品使用質量參數體系和指標要求的數據庫(見圖1)。企業應密切關注各類信息的動態變化,及時更新數據庫。
圖 1
四.過程標準化
根據質量管理體系的要求,軍工企業的主要業務工作一般可分為四個過程:管理職責、資源(包括人、財、物、信息等。)管理、產品實現,以及測量、分析和改進,而每一個過程都可以逐級細分,直到分解成只有一系列步驟的子過程,形成復雜的“過程樹”。企業要仔細梳理這棵樹,明確每個(子)流程,明確對實施者的要求、實施時機、實施步驟、實施目標、實施效果衡量、流程數據收集等。,從而形成工藝規范或工藝文件。
五.數據采集
“基于數據和事實的管理”是現代管理和傳統經驗管理的分水嶺。現代軍工企業要強調一切用數據和事實說話。數據收集作為量化管理的基石,在六西格瑪中意義重大。軍工企業在過程數據收集中需要做好以下工作:
1.數據標準化
在軍工企業內部,建立統一的數據格式要求,以標準化的方式收集、存儲和利用需求分析、產品實現、售后服務等過程數據;
2.測量系統的有效性
在測量和數據采集過程中,必須嚴格控制測量系統的準確度和精密度,主要包括:分辨率、偏置、線性、穩定性、重復性、再現性等。根據數據特征,有選擇地檢查和校準測量系統;
3.數據的有效性管理
正確區分和分析數據的優劣,剔除不良數據,減少“病態”數據對過程分析和決策的影響。
六.過程分析與改進
軍品的使用需求可以用使用質量和外在質量來描述。企業需要將使用質量和外部質量轉化為產品的內部質量,并分解為一系列指標,如質量指標、成本指標、時間指標等。通過數據分析,確定影響上述指標的過程和相關的過程參數(見圖2)。
圖 2
七.組織結構
六西格瑪推廣組織是實施六西格瑪推廣成功的保障。圖3為六西格瑪推廣組織結構圖,可用于大型綜合性軍工企業的六西格瑪推廣。
圖3
推進工作組根據企業發展戰略,組織人員對軍品需求進行分析,確定企業推進的范圍和大方向,建立和維護軍品需求數據庫,制定改進任務和計劃,進行篩選分類,按項目類型分配到相關領域的推進小組。
八.激勵政策與績效管理
激勵政策是企業成功晉升的重要保證六西格瑪。企業財務部門應對最終項目的收入進行審核,并根據項目的實際收入對項目組進行獎勵,并落實到個人。
通過量化管理的方法和手段,可以形成統一的無量綱的工作業績衡量指標,用于企業績效管理,有效減少“人浮于事”現象,對形成積極主動六西格瑪企業文化具有重要意義。