隨著六西格瑪?shù)膹V泛普及,很多人對六西格瑪有了深入的了解,并熟悉其中的工具。但是大部分還是在復制六西格瑪里的工具或者套用固定的模型,這樣過一段時間,公司找不到的時候。所以在六西格瑪實施之初,很多公司抱著極大的熱情,投入了大量的精力、人力、財力,但是一兩年下來,確實沒有產(chǎn)生預(yù)期的效果,尤其是那些追求時尚,又被上下游供應(yīng)鏈形勢所迫的公司。后來六西格瑪反而成了一些公司的負擔,不上不下,就像雞肋一樣。原因是沒有深入理解六西格瑪,囫圇吞棗,形似而神不似,或者過分追求六西格瑪項目實施帶來的財務(wù)收益。通用電氣前總裁杰克·韋爾奇曾說,“我們從其他公司學到了這一理論,但實踐這一理論并追求其完美是通用電氣獨特的企業(yè)文化”。天行健咨詢老師認為六西格瑪最終是為了形成一種文化,深入企業(yè)DNA,也就是培養(yǎng)員工快速發(fā)現(xiàn)和解決問題的能力。所以,不要被六西格瑪里的一大堆工具和統(tǒng)計理論所迷惑,更重要的是了解它發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的步驟,方法和邏輯。


目前很多公司導入六西格瑪大多依靠外部咨詢公司。時機成熟時,由公司內(nèi)部的大黑帶和黑帶負責培訓和項目實施與指導。在實施項目的時候,大部分項目都與公司的KPI有關(guān),但是很多黑帶和綠帶都把完成六西格瑪項目當成任務(wù),離開項目的時候六西格瑪就夠了。其實六西格瑪之所以能流行這么久,主要是因為它不僅能給公司帶來財務(wù)收益,還能快速提升員工發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題的能力。只有真正理解六西格瑪 方法和六西格瑪?shù)倪壿?,才能打通調(diào)控器的兩脈,無形中使用六西格瑪。


六西格瑪準確切入問題,快速解決問題很重要。就像一個武術(shù)高手,快、狠、準,擊中要害,一擊成功。武林高手的最高境界就是打不贏也打不贏,十八般武藝也不用全部使出。六西格瑪同樣的道理。使用所有的測量系統(tǒng)分析、過程能力分析、假設(shè)驗證、實驗設(shè)計和統(tǒng)計過程控制不一定能解決問題。到最后,事實證明問題是解決不了的。所以,邏輯方法是六西格瑪?shù)木?,它就像武林高手的?nèi)功一樣,里面的工具就像降龍十八掌一樣,只是一種分析問題和解決問題的手段。所以,如果你真的理解了六西格瑪?shù)木瑁憔涂梢园堰@個方法和邏輯融入到你的生活和工作中,如果你以自己的經(jīng)驗來判斷,一切都會事半功倍。


目前六西格瑪已經(jīng)從單純解決制造工藝產(chǎn)品的質(zhì)量問題延伸到解決非制造工藝問題。無論是制造業(yè)還是服務(wù)業(yè),六西格瑪分析問題和解決問題的過程都是一樣的。圖1是六西格瑪定義、測量、分析、改進和控制的五個步驟的串聯(lián),也稱為DMAIC。每個流程步驟都有相應(yīng)的工具。邏輯可以把它看成一個整體,六西格瑪中的工具可以把它看成一個部分。中國有句古話:“一葉障目,不見森林”,所以發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題的全過程就顯得尤為重要。

 

 六西格瑪咨詢是快速發(fā)現(xiàn)和解決問題的尚方寶劍

圖1 流程分析、問題澄清和改善對策



圖1以上流程有三個要點:流程分析、問題澄清和改進措施。抓住這三點,可以大大提高發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題的能力。流程分析是指通過開發(fā)出來的流程,深入到流程的細節(jié),發(fā)掘潛在的、容易被忽視的問題,細節(jié)決定成敗,魔鬼在細節(jié),可以充分說明這一點的重要性;問題澄清是指通過經(jīng)驗判斷和數(shù)據(jù)支持找出問題癥結(jié),使用六西格瑪 language是指找出關(guān)鍵影響因素;第三個重點是改進對策。針對不同的問題,有不同的改進方法和流程??梢苑譃閮深?帶參數(shù)的制造過程問題和不帶參數(shù)的非制造過程或服務(wù)過程問題。他們使用的改進方法和工藝如表2所示。


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 表2 解決方法與解決流程


如果這兩個解決方案方法都不能有效地解決問題,就需要一個創(chuàng)新的解決問題的過程,即TRIZ。TRIZ是前蘇聯(lián)工程師Genrich Achschuler在1946年通過總結(jié)不同工程領(lǐng)域的發(fā)明專利而得出的發(fā)明問題解決理論??梢詭椭覀兿到y(tǒng)分析問題的情況,快速發(fā)現(xiàn)問題的本質(zhì),準確定義創(chuàng)新問題和矛盾,打破思維定勢,激發(fā)創(chuàng)新思維,以更廣闊的視角看待問題,從而提供更合理的解決方案和更好的思路。TRIZ解決問題的過程如下:

 

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      圖3 TRIZ的標準流程與TRIZ解決問題流程



圖3左邊是TRIZ的標準流程,將具體問題轉(zhuǎn)化為TRIZ的39個工程參數(shù),確定它們之間的相互影響,找出問題的矛盾,然后在TRIZ提供的矛盾矩陣中找到發(fā)明問題的原理(Genrich Archischuler通過總結(jié)大量專利發(fā)現(xiàn)了40個發(fā)明原理,后來很多學者專家試圖發(fā)現(xiàn)更多的發(fā)明原理,但至今沒有突破)。圖3的右邊是TRIZ解決問題過程的圖像說明。


下面舉個例子來說明。天行健老師曾經(jīng)輔導過一個項目:提高手工焊接的良品率。


這類問題可以說是電子廠普遍存在的。因為返工的不良品需要手工焊接修復,如果操作不當,烘槍參數(shù)設(shè)置不當,會導致部分元器件或整個主板報廢。在分析階段,已經(jīng)確定空氣槍距離板材的高度、空氣槍的角度、空氣槍的溫度和焊接時間是影響焊接成品率的關(guān)鍵因素。從表面上看,這是一個有參數(shù)的制造工藝問題,通過DOE可以找到最佳參數(shù),從而提高焊接良率。但是氣槍的高度和角度很難控制,這些參數(shù)也會相互影響,也就是存在交互作用。所以在做實驗之前,我試圖通過工作找到一個固定高度和角度的解。由于固定思維模式的影響,最終沒有找到理想的解決方案。這時,TRIZ可以伸手了。問題是,這是一個矛盾,一個物理上的矛盾。TRIZ理論解決物理矛盾的四個分離原理對應(yīng)的是系統(tǒng)分離,適用的發(fā)明原理是12-等效原理和28-機械系統(tǒng)替代。結(jié)合兩種方法提供的思路,具體的解決方案是用架子固定氣槍,架子可以調(diào)節(jié)氣槍的高度和角度。然后,通過DOE實驗,找到了高度、角度、溫度和時間的最佳設(shè)置參數(shù)。經(jīng)過驗證,手工焊接的成品率從改進前的75.2%提高到94.6%,直接降低了材料報廢成本,平均每臺降低4.95元。該方案徹底打破了原有的思維模式,顛覆了長期以來全手工焊接的工作習慣。在很多情況下,問題已經(jīng)很清楚了,但由于種種限制,很難找到理想的解決方案。這時候選擇一個方法和進程來解決問題就很重要了。


六西格瑪包含的內(nèi)容很多,一般自學很難掌握其功效。即使接受過六西格瑪?shù)挠柧?,沒有長時間的應(yīng)用和實踐,也很難理解六西格瑪?shù)木琛W罱K只是流于形式,一種時尚,只有不斷總結(jié),不斷實踐。培訓結(jié)束后,這是一個實施項目的機會。


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