企業(yè)在選擇六西格瑪項目時,可以從以下幾個方面考慮改進的機會:
1.對于客戶,使用合適的方法來研究客戶的需求和滿意程度。通過設計合理的調查問卷和統(tǒng)計分析,確定顧客滿意度水平和影響顧客滿意度的主要因素。從客戶的關鍵需求出發(fā),解決對客戶滿意度影響最大的關鍵因素。
2.關于企業(yè)的內部管理,從目前的情況來看,近兩年內部員工的滿意度并不是很高,由于專業(yè)化管理的不斷推進,集中統(tǒng)一管理的加強,內部管理的實施,員工的工作內容和職責也在不斷調整,市場競爭和工作壓力越來越大,潤滑油企業(yè)員工的整體心態(tài)和信心亟待提升。俗話說“外忙前忙,內安”。公司需要加強和完善內部人力資源管理體系,著力提高一線營銷人員的積極性和主動性。
3.通過與競爭對手的比較,找出本企業(yè)與同行業(yè)佼佼者的差距,確定本企業(yè)哪些流程急需改進。在客戶滿意度調查過程中,公司調查了客戶的技術服務和支持。行業(yè)綜合滿意度為3.80分,某品牌潤滑油表現(xiàn)為3.73分,略低于行業(yè)標桿。從不同用戶對某品牌潤滑油的整體滿意度水平可以看出,銷售終端和社會經(jīng)銷商的滿意度較低,這也是某品牌潤滑油滿意度與領先品牌存在差距的主要原因。
從不同用戶對各個品牌的整體滿意度得分可以發(fā)現(xiàn),單位用戶對各個品牌的滿意度水平相差不大,都是比較滿意的,但是中間商(社會經(jīng)銷商和零售終端)對各個品牌的滿意度有一定的差異,尤其是經(jīng)銷商。如何更好地協(xié)助經(jīng)銷商為客戶提供到位的技術服務和支持,是一個值得企業(yè)充分重視的問題。
對于潤滑油企業(yè)的實際情況,可以重點提高經(jīng)銷商的滿意度,尤其是提高經(jīng)銷商對技術服務和對終端客戶支持的滿意度。
確定六西格瑪項目后,需要根據(jù)六西格瑪項目涉及的職能部門確定跨職能團隊成員和團隊負責人。這些人也是六西格瑪黑帶或綠帶的候選人,是六西格瑪管理層變動的主力。確定團隊人選的標準:一是成員要熟悉自己的業(yè)務流程,有良好的業(yè)務基礎;其次,會員有強烈的業(yè)務提升意識和變革精神;第三,該成員具有良好的團隊精神。作為團隊領導,除了具備上述團隊成員應具備的素質外,還應具備良好的管理、溝通和人際交往能力。
候選人選定后,就要對人員進行培訓。六西格瑪管理培訓制度化。初期培訓課程通常由外部專家授課,學員包括未來黑帶和黑帶大師。六西格瑪管理培訓可以分為三個層次:
第一個層次:高級管理人員和六西格瑪倡導者的培訓。主要是六西格瑪管理思想的引入,使高層對六西格瑪管理思想有了清晰的認識。對于六西格瑪倡導者的培訓,重點更多的是如何搭建六西格瑪管理基礎和戰(zhàn)略層面的規(guī)劃。
二級:六西格瑪黑帶綠帶訓練。這是六西格瑪投入最多,時間最長,回報最大的訓練。通過六西格瑪管理技術的學習和實踐,黑帶和綠帶能夠掌握六西格瑪管理方法和技術,形成六西格瑪管理的思維模式和項目行動方法,從而使他們成為企業(yè)推廣六西格瑪管理的中堅力量。
3級:六西格瑪所有員工培訓。一般這種培訓是六西格瑪黑帶、綠帶對全體員工進行的,是形成六西格瑪企業(yè)文化的基礎。