營運六西格瑪是將六西格瑪管理 方法應用于制造公司的非制造(管理和支持)流程或非制造(服務)公司。它的應用范圍很廣。從行業來看,可用于各種服務行業,如金融、零售、政府、物流、旅游、醫療、信息技術、軟件、家居等。從業務角度看,可以用在所有企業的業務價值鏈中;從使用部門來說,除了主要業務部門,還可以用在支持部門,比如人力資源、財務、IT、營銷、管理、工程等部門。除了產品生產,運營六西格瑪幾乎涵蓋了所有的業務流程。
二、采購流程分析
將采購業務流程簡要描述為如下流程,并列出采購流程圖,對該業務流程中的采購項目進行因果矩陣分析,具體步驟如下:
1.從流程圖中確認關鍵需求(輸出);
2.對每個輸出進行排序,并指定重要權重(1 ~ 10級);
3.確認流程圖中的所有流程步驟和輸入;
4.評估每個輸入和每個輸出之間的相關系數;
5.將輸出和輸入之間的相關系數與其重要性權重的乘積相加。
在上述相關變量中,對高相關變量進行失效模式分析,通過分析失效模式對整個過程的影響程度,提出可以或可能采取的預防和改進措施,以減少過程缺陷,提高過程質量。此外,有必要確定潛在的主要變量,以便將來記錄不同的采購項目。
三、采購流程改進
通常,在工藝流程中使用實驗設計(DOE ),而在操作領域更多地使用精益技術。建立價格收集系統和供應商管理系統,放棄或改進那些對整個采購來說多余和繁瑣的流程。
四、采購過程控制
通過以上步驟,得到了相應的改進方向,采取改進措施后,在實施石油物資采購時,應對新的工藝方案進行相應的測試,不斷確認工藝的穩定性,真正降低采購成本,節約資金。
五、實施營運六西格瑪管理注意事項
營運六西格瑪對工具的使用有不同的側重。它強調整合客戶需求,使用“流程圖”工具,簡單統計,較少使用實驗設計(DOE ),更多使用精益技術。
六西格瑪管理在國外企業已經取得了很大的成績,在國內還處于理論認知層面,但不代表我們不能采用六西格瑪管理 方法。隨著我國企業管理水平的提高,六西格瑪管理將被更多的企業采用,在更廣泛的領域得到應用。
六西格瑪需要投入巨大的人力物力財力。作為石油企業,以強大的企業實力為后盾,完全可以實施六西格瑪管理。但首先,企業領導必須發揮倡導者的作用,培養一批不同層次的六西格瑪管理人才,為企業實施六西格瑪管理,實現運營提供一個脈絡。
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