1.客戶挖掘的全過程和分類管理
客戶關系管理的第一步是獲取客戶。如何有效地挖掘出企業(yè)的潛在客戶,并對這些潛在客戶進行更準確的劃分,目前在一些企業(yè)管理過程中,還沒有確定的答案。通常,一些企業(yè)的經理報告說,他們并不真正了解他們對一些潛在客戶的需求和想法。六西格瑪管理理論為客戶挖掘和客戶分類提供了可行的方法方法。它要求業(yè)務從流程開始,客戶挖掘和分類的過程可以從收集客戶數據到歸檔匯總數據,再到分析,再到具體分類來觀察。通過六西格瑪實施路線圖,分別確定整個過程中的核心流程、關鍵產出和績效標準。這個績效標準可以通過客戶咨詢率、產品銷量、人均客戶量等來選擇。需要注意的是,在實施路線圖的過程中,要充分關注整個客戶挖掘和分類過程的所有步驟和細節(jié)環(huán)節(jié),分析是否存在缺陷。
如果要求客戶咨詢率在一定時間內達到80%,或者潛在客戶名單中商品交易的奇數達到一定數量,但到了時間還沒有達到這個效果,結果通過各種方式前來咨詢的客戶不多或者只達到50%, 那么就要分析找出原因:客戶沒有收到相關宣傳資料或者根本沒有商品意向,市場分類錯誤,或者企業(yè)內部沒有失誤或者缺乏專業(yè)的指導安排。 這些相關因素或多或少會影響企業(yè)的經營成果。六西格瑪 方法通過全程監(jiān)控,可以從整體上把握業(yè)務成本和效率,促進流程優(yōu)化。
2.科學地分析客戶檔案和信息
客戶檔案信息是企業(yè)的財富倉庫。對客戶檔案信息進行科學的日常管理,將使企業(yè)節(jié)省可觀的內部成本,增加另一項不可忽視的利潤。在這個管理過程中,我們還可以使用六西格瑪管理 方法來觀察整個過程,分析查找過程的不足,提高管理效率。客戶信息包括客戶業(yè)務跟蹤任務信息、客戶類別信息(客戶經營狀況、信用狀況、財務狀況等。)、訂單信息、合同信息、客戶資產信息、服務請求信息等。這些信息通過挖掘匯總形成多個匯總表,然后建立數據庫。我們可以對這些數據庫中的數據進行分類統(tǒng)計,利用統(tǒng)計顯著性檢驗(2檢驗、T檢驗、方差分析)來檢驗數據的有效性,確認性能存在問題或實質性變化,或者確認或推翻根本原因假設。同樣,我們也可以利用相關分析和回歸分析來分析客戶反應與企業(yè)服務之間的一些相關性,從而提高企業(yè)服務效率。
六西格瑪管理為企業(yè)提供了一系列先進的工具和方法,如實驗設計、質量功能展開、失效模式和影響分析等。這些方法和工具在我們分析客戶信息數據時提供了先進的技術支持,可以有效地服務于企業(yè)管理者。
3.量化客戶評價指標體系
客戶服務管理是客戶關系管理的重要組成部分。只有做好這一部分,才能更好地為企業(yè)的戰(zhàn)略目標打頭陣。我們?yōu)榭蛻舴蘸螅话闫髽I(yè)都會有售后服務調查業(yè)務,或者通過詢問、問卷等方式收集相關產品或服務信息數據。如何設計一個合理的、具有具體量化指標的客戶評價體系,有效地收集和利用這些數據,提高客戶識別率和工作效率,是提高客戶服務管理水平的有利途徑。分析企業(yè)目標,將這些目標轉化為客戶關系管理的目標,結合核心競爭力、核心價值觀和客戶的根本需求,建立并量化客戶對企業(yè)服務的評價指標,讓客戶方便快捷地做出評價,提高管理者的工作效率,增加客戶滿意度。