通過分析,可以發(fā)現(xiàn)6sigma可以應(yīng)用于工程咨詢服務(wù)管理。首先,在工程咨詢服務(wù)離散的表面背后,實際上有一個相對固定和統(tǒng)一的過程,因此這些過程可以通過6sigma的相關(guān)模型進(jìn)行分析和研究。
以下是如何選擇工程咨詢行業(yè)的具體咨詢服務(wù)類型,以提高客戶對項目可行性研究咨詢的滿意度為例。
一般項目選擇后,應(yīng)根據(jù)公司運營數(shù)據(jù)為項目設(shè)定預(yù)期的量化目標(biāo),即項目在可預(yù)測條件下的一定周期內(nèi)給公司帶來的經(jīng)濟(jì)利益變化。項目明確后,可按照6sigma描述的DMAIC流程進(jìn)行工作。
1.定義關(guān)鍵質(zhì)量點(Define)。假設(shè)我們選擇的項目是為了提高客戶對項目可行性研究的滿意度,那么我們應(yīng)該首先如實描述實際的可行性研究過程。在這一步中,除了傳統(tǒng)的流程圖,6sigma還提出了一個SIPOC模型,即區(qū)分和描述輸入提供者(Supplier)、流程輸入(Input)、流程本身(Process)、流程輸出(Output)和輸出用戶(Customer)。
6sigma強(qiáng)調(diào)對輸入?yún)?shù)x的研究。在實際工作中,影響最終輸出Y的x是一個包括各種因素的集合。如何找出關(guān)鍵的20%?6sigma強(qiáng)調(diào)從傾聽客戶需求開始,選擇關(guān)鍵質(zhì)量點(criticaltoquality)。
無論是以管理為起點自上而下,還是以一線員工為起點自下而上,在這個階段,我們都需要以公司戰(zhàn)略為基礎(chǔ),結(jié)合實際經(jīng)營,首先識別關(guān)鍵客戶群,然后收集客戶需求,最后從客戶需求分析中得出關(guān)鍵質(zhì)量點,這是關(guān)鍵的20%。
識別關(guān)鍵客戶的基礎(chǔ)可以是公司的戰(zhàn)略。客戶對公司銷售的貢獻(xiàn)。客戶群細(xì)分等。在識別了關(guān)鍵客戶的理論討論后,我們可以對這個客戶群進(jìn)行各種形式的客戶調(diào)查,整理和分析客戶數(shù)據(jù),區(qū)分優(yōu)先級。評估資源配置,從眾多客戶需求中篩選出關(guān)鍵質(zhì)量點。6sigma還提供了成熟的模型,如卡諾模型(Kanosmode1)。這些確定的關(guān)鍵質(zhì)量點已成為6sig-ma項目實施的研究對象,可以開始測量。
以項目可行性研究咨詢流程為例。經(jīng)過這一系列工作,我們可以初步列出大約10個關(guān)鍵質(zhì)量點,如原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。及時提交原始材料。專家選擇。文檔質(zhì)量。客戶溝通。政府內(nèi)部流程規(guī)則。及時交付可行性研究報告等。
2.在這個環(huán)節(jié),測量當(dāng)前流程的關(guān)鍵是數(shù)據(jù)收集。通過收集大量數(shù)據(jù),結(jié)合6Sigma統(tǒng)計模型,可以定量評估當(dāng)前流程水平,不僅可以作為后續(xù)工作的起點,還可以為工作成果提供比較依據(jù)。
這一過程的關(guān)鍵是定量指標(biāo),即如何定量客戶對服務(wù)的滿意度,以及如何找到或建立一個可靠的數(shù)據(jù)收集和測量系統(tǒng)。客戶滿意度的定量,現(xiàn)在似乎不應(yīng)該是一個大問題,有很多現(xiàn)成的操作方案可供選擇。至于數(shù)據(jù)收集,它可以通過第三方服務(wù)或背靠背的在線評分來解決。目前,市場上也有許多公司提供這些服務(wù),包括許多大型市場調(diào)查公司和咨詢公司。數(shù)據(jù)收集的要求是客觀的。第二,樣本數(shù)量應(yīng)該足夠多。后者與6sigma的應(yīng)用效果直接相關(guān)。只有當(dāng)樣本數(shù)量足夠多時,我們才能假設(shè)其分布符合正態(tài)分布。至于測量,我們可以使用專門為6sigma開發(fā)的軟件minitab來分析樣本。
此外,在這個階段,還可以收集前面獲得的關(guān)鍵質(zhì)量點。利用這些數(shù)據(jù),我們可以借助minitab分析它們與最終結(jié)果的相關(guān)性。
3.分析原因fanalyze)通過之前的測量可以知道當(dāng)前流程的6sigma水平,在定義階段,我們也了解客戶或市場的需求,所以在這個階段,我們應(yīng)該回答如何優(yōu)化現(xiàn)有流程,以滿足客戶的需求,以及從哪里來。
4.改進(jìn)與提升(Improve5.控制實施新流程(Control)
在以上內(nèi)容中,我們可以了解6sigma在工程咨詢服務(wù)管理中的應(yīng)用,可以適當(dāng)參考,希望對您有所幫助。