DMAIC是6sigma中非常有用的工具。可以用來解決我們日常生活中大大小小的問題,也可以作為很多非常大的改善項目的工作思路和方法。學會這個方法后,我發現如果把這個思路用于售后問題分析,也會很有效。
1、定義
對于我們來說,解決一個問題,最基本的就是要搞清楚到底要解決什么問題,這也是最基本的常識。但是,仔細想想,你在工作中有時會犯這樣的根本性錯誤嗎?比如有時候客戶抱怨空調不冷,你卻沒有注意到空調的交流開關沒有打開,直接啟動了壓縮機/制冷等一大堆復雜的問題。所以定義是最基本也是最重要的一步。
作為專業人士,明確定義問題意味著什么?應該至少包括5W2H(何時、何地、何事、何人、為何、多少、如何)這些基本因素,并交代清楚在什么時間、什么地點發生了什么,誰用什么方法發現了什么問題,發生的次數(概率)。我們可以通過下面的例子簡單看一下需要哪些元素來使描述清晰。
例:2019年7月20日,廣州某4S店顧客投訴車輛2018年12月5日(代碼XXXXXXX)天窗左側異響,公里數30,000KM。
分析:上面的例子是我們從4S店鋪退回來的一個很常見的不良描述。乍一看,好像基本上該說的都已經說清楚了,問題也描述了。但是,無論對于已知問題還是新問題,這樣的描述都遠遠達不到清晰表達問題的要求。我們還需要知道什么路況,什么時候開始的,誰發現了這個問題,怎么發現的。這個問題是否可以重現,什么樣的聲音以及相關問題的相關部分等等。
更正后:(當)XX客戶(哪里)到店投訴(什么)2018年12月5日購買的XXX車輛,(哪里)沿40Km/h的碎石路行走時,能(如何)聽到天窗左中心的咔噠聲,(為什么)有區別。這是我第一次收到如此糟糕的投訴。
修正后的解釋會比上一個好很多,但只能說基本符合我們分析需要的信息。稍后,我們將找機會詳細介紹可在定義階段使用的工具和方法。
同時,在這一步中,如果預計項目會比較復雜,我們還需要定義我們項目組的成員以及針對這個問題的改進/解決方案評價指標。評價指標可以簡單的說沒有異響,也可以是減少了多少3MIS或者節約了多少售后成本。
工具:5W2H、DOE、Plato、直方圖、SPC等。
2、測量
在第一步明確了問題是什么之后,我們已經知道發生了什么。但是我們仍然不知道如何解決這個問題。在真正開始分析之前,我們需要列出問題的所有可能原因,以便下一步更好地分析。這一步一定要避免像拍腦袋一樣的問題分析,可能會把你解決問題的方法引向一個錯誤的、不正確的方向。為了徹底解決問題,一定要靜下心來,找出問題的所有可能因素,把這些因素一個一個寫下來,以便后續對這些因素進行詳細分析,避免出現任何失誤。
例如,對于上述哪一個問題,我們可以列出所有可能的原因如下:
A.松套閥體螺栓所需的扭矩為8±2牛米。
B.天窗螺栓所需扭矩為3±0.3nm
C.天窗內XX件與XX件距離不足,配合間隙大于> 5mm。
D.XX零件和XX零件之間過大的配合間隙導致松配合
E.某些零件和路況的重疊共振頻率> > 30Hz
…
工具:魚骨圖、FTA、FMEA、CAD、GD&T等。
3、分析
至此,我們基本上已經列出了這個問題的所有可能因素。在這一步中,主要任務是根據測量中列出的因素制定詳細的分析計劃,并認真執行每一步。在這一步,你需要清楚地寫下你的計劃和確認的結果和影響。你可能需要做各種實驗方案或者手工樣本來驗證和排除某些因素。
嚴格執行分析計劃后,你會很高興得到你想要的根本原因。當然,一切都不那么盡如人意,因為有可能你會在第二步漏掉一些因素,也有可能在分析過程中沒有認真對待一些高度相關的因素。但是按照這個思路,90%的你都會得到你滿意的答案。
工具:甘特圖、DOE、排除法、Minitab、SPC等。
4、改進
你得到了根本原因之后,別忘了解決問題才是根本目的。針對根源,確立根本對策,并大力執行,才是最關鍵的。比如差距太大,應該設置什么樣的差距?現在用的是什么材料,過盈量應該設置多少?這些問題都需要專業的知識和專業的回答。
工具:甘特圖及相關專業領域知識
5、控制
這一步對大多數人來說是最容易的一步。但這也是關鍵的一步。解決問題的目的是避免問題的重復出現,而不是解決眼前的問題。作為專業人士,一定要時刻提醒自己,避免下次出現類似問題,從流程制度上避免,才是最重要的。所以,一定不要滿足于問題的解決,而是要進一步了解為什么會出現這樣的問題,把這些想法整理成記錄和文件,有可能的話形成體系文件固化下來。
比如為什么干擾設置錯了?是因為R&D在初始階段不了解材料特性,還是因為R&D的檢查表上對此沒有定義;如果沒有定義,那為什么定義的時候沒有詳細的審核?是因為人事經驗不到位還是因為人事不夠細心等等?只有刨根問底,才能精益求精。
工具:5WHY、FMEA、檢查表等。
今天,我們將簡要介紹DMAIC的想法,然后我們將找機會詳細解釋每個步驟中的一些關鍵點。如果有其他關注的話題,也可以關注天行健微信微信官方賬號留言進行討論。
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