六西格瑪團(tuán)隊(duì)發(fā)展階段1:形成期
團(tuán)隊(duì)第一次聚在一起。每個(gè)團(tuán)隊(duì)都是一種新的體驗(yàn),甚至對(duì)那些以前參加過團(tuán)隊(duì)的成員來說。每個(gè)人都小心翼翼地進(jìn)入這種環(huán)境,他們對(duì)這種新的體驗(yàn)中的角色和表現(xiàn)感到不安。因此,在形成階段,團(tuán)隊(duì)通常需要明確其目的,確定每個(gè)成員的角色,進(jìn)行團(tuán)隊(duì)培訓(xùn),并制定可接受的行為準(zhǔn)則。
六西格瑪團(tuán)隊(duì)發(fā)展階段2:震蕩期
在此期間,六西格瑪團(tuán)隊(duì)成員已經(jīng)完全了解了團(tuán)隊(duì)任務(wù)的真實(shí)情況,但團(tuán)隊(duì)成員仍然首先作為個(gè)人思考,并經(jīng)常根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)做出決定,而不是與其他成員協(xié)商,并廣泛聽取建議。隨著團(tuán)隊(duì)工作的進(jìn)展,他們對(duì)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的最佳方至整體目標(biāo)都有差異。你還會(huì)發(fā)現(xiàn),每個(gè)人在項(xiàng)目中都有不同的工作方法,這可能會(huì)導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)中的爭論甚至矛盾。對(duì)于團(tuán)隊(duì)來說,如果這個(gè)階段的問題處理不好,很可能會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目的最終失敗。在這方面,團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)/領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)提前估計(jì),這是團(tuán)隊(duì)建設(shè)過程中不可避免的正常階段。他可以通過與團(tuán)隊(duì)成員的個(gè)人溝通重申團(tuán)隊(duì)目標(biāo),鼓勵(lì)成員發(fā)表解決問題的意見,消除障礙,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)跨越這個(gè)階段。必要時(shí),請(qǐng)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人或倡導(dǎo)者支持。
六西格瑪團(tuán)隊(duì)發(fā)展階段3:規(guī)范期
在這個(gè)階段,團(tuán)隊(duì)成員已經(jīng)從關(guān)心個(gè)人問題轉(zhuǎn)變?yōu)殛P(guān)注團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。此時(shí),個(gè)人已經(jīng)融入團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)成員將達(dá)到一定程度的相互適應(yīng)。(天興健咨詢一家專注于精益生產(chǎn)管理、六西格瑪管理培訓(xùn)咨詢和項(xiàng)目咨詢的服務(wù)公司)團(tuán)隊(duì)成員開始就各種問題達(dá)成協(xié)議,愿意為團(tuán)隊(duì)協(xié)商和消除差異,并有更多的談判和對(duì)話。
六西格瑪團(tuán)隊(duì)發(fā)展階段4:實(shí)施期
在這個(gè)階段,團(tuán)隊(duì)已經(jīng)成為一個(gè)高度凝聚力的整體。團(tuán)隊(duì)成員知道他人的優(yōu)缺點(diǎn),知道他們?nèi)绾瓮瓿墒姑軌驁F(tuán)隊(duì)解決問題。在此期間,團(tuán)隊(duì)在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)方面取得了重大進(jìn)展。
雖然發(fā)展的四個(gè)階段顯示了時(shí)間的邏輯結(jié)果,但每個(gè)團(tuán)隊(duì)的實(shí)際發(fā)展過程都非常不同。例如,已經(jīng)進(jìn)入第三階段或第四階段的團(tuán)隊(duì)可能會(huì)返回到第一階段或第二階段。如果他們意識(shí)到以前的假設(shè)是不真實(shí)的,他們使用的決策信息是不準(zhǔn)確的,或者由于工作調(diào)動(dòng)而改變團(tuán)隊(duì)成員之間的關(guān)系,這可能會(huì)發(fā)生。有些團(tuán)隊(duì)可能在原階段停滯不前,但項(xiàng)目時(shí)間有限,必須及時(shí)調(diào)整,解決團(tuán)隊(duì)問題。