2016年,加州大學(xué)歐文分校健康超綜合癌癥中心報告了4例涉及髓系生長因子(MGFs)缺失劑量的用藥錯誤的護(hù)理差錯。回顧電子系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)3300劑MGFs醫(yī)囑/訂單中有116劑(3.52%)缺失。因MGF缺漏執(zhí)行導(dǎo)致癌癥患者化療治療延誤、急診就診、急診住院或者直接住院等不良后果,增加了醫(yī)療資源負(fù)擔(dān)和增加了病人痛苦。
針對上述情況,加州大學(xué)歐文分校健康超綜合癌癥中心通過運(yùn)用六西格瑪進(jìn)行項目質(zhì)量改進(jìn),計劃將MGFs劑量失誤率由3.52%減少到0.5%,結(jié)果獲得了良好的改善效果。
1.進(jìn)行了根本原因分析,以確定系統(tǒng)和/或流程故障的根本原因,這導(dǎo)致了可能的解決方案的過程機(jī)會。
2.六西格瑪原則和工具被應(yīng)用于整個項目的每個階段,通過回顧性醫(yī)療記錄回顧收集相關(guān)基本資料,并外推到帕累托圖。
3.進(jìn)行1年內(nèi)訂購的所有的MGF電子病歷系統(tǒng)回顧,以確定哪些劑量錯過了和他們相關(guān)的訂單細(xì)節(jié)。
4.進(jìn)行變更管理計劃按計劃-研究-實施的模式進(jìn)行整改。
▲價值流程圖進(jìn)行分析MGFs劑量缺漏的原因
從2015年3月1日至2016年2月29日,3300劑MGF中有116劑被遺漏(3.52%)。精益小組運(yùn)用了價值流程圖分析出MGF的缺漏的根本原因。
1.系統(tǒng)應(yīng)用程序缺乏MGF訂單下達(dá)的重要提醒信息
2.目前住院患者的MGF門診訂單沒有一致的操作流程。
緊接著進(jìn)行醫(yī)療系統(tǒng)回顧深度剖析了116例MGF缺漏案例中發(fā)現(xiàn),組成116例MGF使用缺漏的案例中聚非格司汀注射占76.7%、非格司汀或生物類似注射占16.4%和非非格司汀輸送試劑盒占6.9%。
這些缺漏案例主要來源于化療的電子醫(yī)囑占75.9%,手寫單8.6%,獨立電子單7.7%,通過電話下單5.2%,口頭訂單2.6%。
在婦科腫瘤處方中缺漏的MGF占最大的比例高達(dá)41%。10次缺漏劑量導(dǎo)致患者需要接受抗生素治療:一半是住院患者,一半是門診患者。
1.數(shù)據(jù)收集:基線數(shù)據(jù)收集來自于回顧性醫(yī)療記錄審查和帕累托圖表。
2.運(yùn)用六西格瑪(計數(shù)從0到6,6是最佳結(jié)果)來衡量過程變化和缺陷的減少程度以及準(zhǔn)確性的提高,進(jìn)行干預(yù)前后的效果對比。
▲統(tǒng)計方法
1.在應(yīng)用程序中增加MGF醫(yī)囑/訂單的提醒功能,由最初單次就診的訂單將在24小時后自動停止MGF訂單,改為只有90天的循環(huán)賬戶用于訂購化療和MGF,并且在患者就診后會生成就診總結(jié)充分提醒護(hù)士該患者的使用MGF情況。
2.改進(jìn)醫(yī)囑/訂單下達(dá)后處理流程,更改不進(jìn)行系統(tǒng)下達(dá)醫(yī)囑/訂單的情況,增加護(hù)士在醫(yī)療記錄中進(jìn)行MGF訂單狀態(tài)審查,加強(qiáng)了門診MGF訂單的系統(tǒng)追查。
3.既往MGF處于等待狀態(tài)的訂單往往沒有記錄;現(xiàn)在,護(hù)士必須記錄或重新安排MGF的劑量。同樣,與系統(tǒng)和實踐的改變一樣,以解決婦科腫瘤學(xué)放置MGF訂單前 EMR不一定打算給藥,但現(xiàn)在將在醫(yī)療記錄審查中包含MGF訂單狀態(tài),以便在需要MGF時與各方溝通。
4.增加安全系統(tǒng)提醒的功能,每天早上都有前一天漏劑量的MGF報告。另外增加在每天結(jié)束時對輸液中心的冰箱進(jìn)行物理檢查,以確定遺漏的劑量。
1.2016年6月8日至2016年8月7日,實施2個月后,489個MGF醫(yī)囑中有0個缺失(0%;P,0.001),達(dá)到了0.5%的預(yù)定目標(biāo)。
2.患者出院未完成MGF醫(yī)囑從8.8%下降到4.9%,患者出院停止MGF醫(yī)囑3.1%下降到2.5%。