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流程優(yōu)化最早出現(xiàn)在以六西格瑪概念作為核心的品質(zhì)管理理論中。早期，西方一些國(guó)家的企業(yè)和管理人士掀起了以“RE”開(kāi)頭單詞的思想潮流，如Redesign、Reengineering等。近幾年，國(guó)內(nèi)外學(xué)者對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了深入研究和分析，目前對(duì)流程的研究主要集中在流程管理、優(yōu)化方法等方面。六西格瑪黑帶大師將建筑業(yè)企業(yè)流程優(yōu)化作為研究對(duì)象，結(jié)合DMAIC理論分析企業(yè)流程中的的冗余過(guò)程，將有缺陷的過(guò)程和不必要的過(guò)程進(jìn)行消除達(dá)到企業(yè)流程最優(yōu)化。鞍鋼建設(shè)集團(tuán)有限公司從實(shí)際問(wèn)題出發(fā)，以梳理、優(yōu)化管理流程為研究主線，最終建立了一套適合該企業(yè)發(fā)展的流程價(jià)值創(chuàng)造體系。

本文采用六西格瑪管理理論中的DMAIC方法，對(duì)保障房項(xiàng)目的設(shè)計(jì)流程進(jìn)行分析與優(yōu)化。

六西格瑪是一套系統(tǒng)的業(yè)務(wù)改進(jìn)方法體系，旨在持續(xù)改進(jìn)企業(yè)的流程和績(jī)效。它將改進(jìn)流程、問(wèn)題分析、持續(xù)完善等過(guò)程系統(tǒng)化和集成化，對(duì)現(xiàn)有的流程進(jìn)行優(yōu)化，對(duì)需要改進(jìn)的流程進(jìn)行分析，流程中若出現(xiàn)不必要或存在缺陷的環(huán)節(jié)，則可以刪減或者對(duì)有缺陷的環(huán)節(jié)進(jìn)行更改，實(shí)施改進(jìn)并跟蹤控制。流程優(yōu)化遵循五階段循環(huán)改進(jìn)法，即DMAIC模式（見(jiàn)圖1）。

（一）界定階段（Define）是六西格瑪DMAIC改進(jìn)過(guò)程的第一步，它是確定標(biāo)準(zhǔn)、尋找和明確問(wèn)題的一個(gè)過(guò)程。

（二）測(cè)量階段（Measure）是工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是以事實(shí)和數(shù)據(jù)為依據(jù)進(jìn)行管理，能進(jìn)一步明確問(wèn)題和缺陷，找到關(guān)鍵原因并制定改進(jìn)目標(biāo)。

（三）分析階段（Analyze）側(cè)重于對(duì)過(guò)程和問(wèn)題的理解，進(jìn)而識(shí)別問(wèn)題的原因，尋找問(wèn)題所在的根源。

（四）改進(jìn)階段（Improve）是在分析問(wèn)題實(shí)質(zhì)的基礎(chǔ)上，改善問(wèn)題以逐漸建立最佳實(shí)施方案。

（五）控制階段（Control）是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)維持改進(jìn)結(jié)果的重要步驟，通過(guò)制定文檔，記錄更改等形式進(jìn)行有效跟蹤，并建立過(guò)程控制體系。

（一）界定階段

1、一般房地產(chǎn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)流程

一般情況下，房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)流程主要包括立項(xiàng)、設(shè)計(jì)單位的選擇、方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、擴(kuò)初設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)以及相關(guān)政府部門的審批等，如圖2所示。

2、保障房項(xiàng)目設(shè)計(jì)流程的目標(biāo)界定

通過(guò)對(duì)保障房設(shè)計(jì)流程進(jìn)行資料收集和分析，確定改進(jìn)目標(biāo)：

（1）保障房具有保障性而不具有營(yíng)利性，它是為特殊人群供給的住房保障，這也使得保障房在我國(guó)城鎮(zhèn)住房建設(shè)中具有較為特殊的性質(zhì)。一方面，在滿足前期準(zhǔn)備工作的前提下，政府部門對(duì)于保障房的批復(fù)如立項(xiàng)批復(fù)、建設(shè)用地許可、規(guī)劃部門、消防人防等程序，不像一般開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的審批流程一樣需要較長(zhǎng)的時(shí)間；另一方面，通過(guò)分析整個(gè)規(guī)劃設(shè)計(jì)階段流程圖，發(fā)現(xiàn)工序顯得冗長(zhǎng)繁多。經(jīng)過(guò)調(diào)查分析得出，很多工序是可以同時(shí)進(jìn)行或者通過(guò)改進(jìn)工序之間的邏輯關(guān)系達(dá)到優(yōu)化目的。因此，政府各個(gè)部門的相關(guān)批復(fù)以及設(shè)計(jì)工作之間的邏輯關(guān)系可以作為優(yōu)化目標(biāo)。

（2）房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目設(shè)計(jì)流程中每個(gè)工序的持續(xù)時(shí)間直接影響總工期和關(guān)鍵線路，同時(shí)工序的提前完成還可將大量人力、物力更早地投入到其他工序中，因此工序的持續(xù)時(shí)間也是一個(gè)優(yōu)化目標(biāo)。

（二）測(cè)量階段

根據(jù)問(wèn)題界定中的結(jié)果，確定影響該問(wèn)題的關(guān)鍵因素，對(duì)設(shè)計(jì)流程進(jìn)行分析，并對(duì)冗余及重復(fù)的環(huán)節(jié)進(jìn)行整理。在實(shí)際操作中以下大部分工序工期都比較長(zhǎng)，如果能夠穿插并行，可以大幅度減少總工期和總成本，因此要對(duì)這些因素進(jìn)行分析驗(yàn)證：

（1）規(guī)劃設(shè)計(jì)方案圖紙?jiān)O(shè)計(jì)能否與申請(qǐng)建設(shè)用地規(guī)劃許可證同時(shí)進(jìn)行。

（2）消防人防部門批復(fù)、國(guó)有土地使用權(quán)和工程地質(zhì)勘查的申請(qǐng)工作能否同時(shí)進(jìn)行。

（3）在工程地質(zhì)勘查結(jié)束前能否開(kāi)始初步設(shè)計(jì)工作。

（4）擴(kuò)初設(shè)計(jì)和初步設(shè)計(jì)工作能否同時(shí)進(jìn)行。

（5）能否在獲得相關(guān)部門對(duì)擴(kuò)初設(shè)計(jì)的批復(fù)前，將施工圖設(shè)計(jì)工作模塊化開(kāi)展。

（6）施工圖紙經(jīng)相關(guān)部門審批前是否能夠開(kāi)始招投標(biāo)相關(guān)準(zhǔn)備工作。

（7）規(guī)劃領(lǐng)照和領(lǐng)取施工圖紙審查合格證是否可以同時(shí)進(jìn)行。

（三）分析與改進(jìn)階段

1、工序之間邏輯關(guān)系的分析與改進(jìn)

在得到初步的測(cè)量分析結(jié)論后，要詳細(xì)研究分析資料和數(shù)據(jù)，熟悉問(wèn)題和過(guò)程，識(shí)別問(wèn)題產(chǎn)生的真正原因，找到根源，以便徹底解決問(wèn)題。

（1）保障性住房的特殊性使得在項(xiàng)目立項(xiàng)階段就可獲得規(guī)劃要點(diǎn)和用地紅線，因此在選擇設(shè)計(jì)單位之后進(jìn)行申請(qǐng)建設(shè)用地規(guī)劃許可證的同時(shí)，就可以開(kāi)展規(guī)劃方案的圖紙?jiān)O(shè)計(jì)。

（2）保障房項(xiàng)目屬于“問(wèn)責(zé)工程”，也是重大民生工程，政府部門對(duì)于保障房的建設(shè)都會(huì)給予積極支持，在滿足相關(guān)要求的前提下，相關(guān)部門的批復(fù)一般情況下不會(huì)對(duì)后期工作有影響。因此，在申請(qǐng)辦理消防、人防、教育部門的批復(fù)以及申領(lǐng)國(guó)有土地使用權(quán)證的同時(shí)，就可以提前委托地質(zhì)勘查單位進(jìn)行工程地質(zhì)勘查工作。

（3）建筑結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)受地質(zhì)勘查結(jié)果的影響，而有些初步設(shè)計(jì)工作如給排水、電氣、景觀、道路以及綜合管線等方面的設(shè)計(jì)受地質(zhì)條件的影響較小，因此可以在獲得地質(zhì)勘查報(bào)告之前提進(jìn)行初步設(shè)計(jì)及綜合管線設(shè)計(jì)工作。若在獲得地質(zhì)勘查報(bào)告后需要對(duì)設(shè)計(jì)作變動(dòng)的，也只要作局部的調(diào)整即可。

（4）一般大型或綜合型的工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)中，在初步設(shè)計(jì)獲得批準(zhǔn)后需要進(jìn)行擴(kuò)大初步設(shè)計(jì)，對(duì)初步設(shè)計(jì)進(jìn)行深入和細(xì)化，使甲方能比較準(zhǔn)確的了解設(shè)計(jì)意圖，為施工圖設(shè)計(jì)做好準(zhǔn)備。在保障性住房設(shè)計(jì)中，代建方通常會(huì)選擇有良好合作關(guān)系、具有一定技術(shù)實(shí)力的設(shè)計(jì)單位承擔(dān)設(shè)計(jì)任務(wù)，也會(huì)選擇有經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)工程師負(fù)責(zé)具體的設(shè)計(jì)工作。在設(shè)計(jì)單位與代建方充分溝通的前提下，在經(jīng)驗(yàn)豐富的工程師的技術(shù)力量保證下，可以跳過(guò)初步設(shè)計(jì)階段，直接進(jìn)行擴(kuò)大初步設(shè)計(jì)。

（5）由于在擴(kuò)初設(shè)計(jì)時(shí)嚴(yán)格按照規(guī)劃要求進(jìn)行，且充分保證了設(shè)計(jì)質(zhì)量，因此擴(kuò)初設(shè)計(jì)獲得批準(zhǔn)的把握性也大，可以在擴(kuò)初設(shè)計(jì)報(bào)批的同時(shí)開(kāi)始施工圖設(shè)計(jì)，在擴(kuò)初設(shè)計(jì)批復(fù)后再根據(jù)審查意見(jiàn)做針對(duì)性的調(diào)整。

（6）一般情況下，在招投標(biāo)前首先施工圖紙應(yīng)獲得批準(zhǔn)，但規(guī)劃、消防、人防及教育等部門對(duì)施工圖紙的批復(fù)有一個(gè)周期，在此期間，可以提前做好招投標(biāo)的前期準(zhǔn)備工作，待施工圖審批通過(guò)后立即開(kāi)始后續(xù)招投標(biāo)的工作。

（7）由于保障性住房項(xiàng)目的特殊性，只要在設(shè)計(jì)過(guò)程中嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定和要求，保證設(shè)計(jì)質(zhì)量，后期的規(guī)劃領(lǐng)照通常不會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題，因此可以在規(guī)劃領(lǐng)照的同時(shí)辦理施工圖紙審查的工作。

通過(guò)以上對(duì)工序之間的改進(jìn)得到新的設(shè)計(jì)流程，如圖3所示。

2、六西格瑪建造目標(biāo)分析

六西格瑪建造就是將六西格瑪管理理論應(yīng)用到建造行業(yè)，本文從設(shè)計(jì)單位的角度以六西格瑪建造為目標(biāo)對(duì)整個(gè)設(shè)計(jì)流程中的工序?qū)ふ覂?yōu)化對(duì)象。

（1）時(shí)間利用效率化。

在整個(gè)設(shè)計(jì)流程中，大部分的設(shè)計(jì)結(jié)果都需要相關(guān)部門的審查批復(fù)，而在這個(gè)等待的過(guò)程中，設(shè)計(jì)單位往往都無(wú)法進(jìn)行下一步工作，如果充分利用這些等待時(shí)間可以大大提高設(shè)計(jì)單位的效率，因此如何縮短并有效利用這個(gè)等待時(shí)間成為整個(gè)設(shè)計(jì)流程的優(yōu)化對(duì)象。

（2）價(jià)值最大化。

建設(shè)項(xiàng)目全壽命周期中項(xiàng)目的前期策劃和設(shè)計(jì)階段是最能將價(jià)值發(fā)揮到極致的階段，因?yàn)樵O(shè)計(jì)階段在控制項(xiàng)目后期施工以及價(jià)值的體現(xiàn)方面起到?jīng)Q定性作用。從業(yè)主角度出發(fā)，設(shè)計(jì)流程以及其工作成果都直接影響到后期施工的各個(gè)方面。而設(shè)計(jì)工作的價(jià)值主要體現(xiàn)在：①質(zhì)量，即設(shè)計(jì)規(guī)劃方案以及圖紙能否滿足設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)的全部要求，能否得到業(yè)主以及相關(guān)部門的批復(fù)；②工期，即完成任務(wù)交付審批的時(shí)間；③成本，即完成設(shè)計(jì)任務(wù)投入的費(fèi)用。

（3）損失最小化。

在設(shè)計(jì)過(guò)程中難免會(huì)出現(xiàn)一些資源浪費(fèi)現(xiàn)象包括安全至上的保守設(shè)計(jì)、大拆大建設(shè)計(jì)、盲目求新求異、設(shè)計(jì)返工等。因此在研究設(shè)計(jì)流程優(yōu)化時(shí)要注意如何實(shí)現(xiàn)以較小的投入達(dá)到損失最小的效果。

3、工期和質(zhì)量與成本的關(guān)系分析

（1）工期與成本的關(guān)系。

工期是由多個(gè)過(guò)程（工序）時(shí)間組成的，雖然這些過(guò)程并不能簡(jiǎn)單的疊加構(gòu)成工程，但很多過(guò)程是可以并行的，本文采用式（1）進(jìn)行工期與成本的分析：

式中，Ct表示總成本；T表示工期；Tp表示實(shí)際工期；m表示組成工期的工序數(shù)；cni表示i工序的直接成本（正常持續(xù)時(shí)間下）；βi表示壓縮i工序的持續(xù)時(shí)間后的費(fèi)用增加率；tni表示i工序正常持續(xù)時(shí)間；ti表示i工序的實(shí)際時(shí)間；a1表示計(jì)算工期的獎(jiǎng)罰系數(shù)（與計(jì)劃工期相比）；a2表示與計(jì)劃工期有關(guān)的間接費(fèi)用系數(shù)。

（2）質(zhì)量與成本的關(guān)系。

關(guān)于質(zhì)量成本的研究，美國(guó)著名質(zhì)量管理專家朱蘭博士提出了“最佳質(zhì)量成本模型”，他認(rèn)為當(dāng)所有產(chǎn)品100%為良好品時(shí)，故障成本為0，預(yù)鑒成本趨于∞；當(dāng)產(chǎn)品能達(dá)到一個(gè)符合性質(zhì)量時(shí)，此時(shí)產(chǎn)品只能使用且故障成本趨近于∞，而預(yù)防和鑒定成本非常??；當(dāng)所有產(chǎn)品的質(zhì)量等級(jí)都趨近于0時(shí)，此時(shí)索性不予投入建設(shè)，對(duì)研究也沒(méi)有意義。在實(shí)際工程中預(yù)鑒成本及故障成本是有限度的，假設(shè)預(yù)鑒成本最大值等于故障成本最大值，即不低于第k個(gè)工序的成本基本值Cb（k），按照上述模型和相關(guān)假設(shè)，對(duì)預(yù)鑒成本，采用正切函數(shù)模型來(lái)分析模擬，對(duì)故障成本，采用余切函數(shù)模型來(lái)分析模擬。質(zhì)量成本模型如式（2）：

房地產(chǎn)行業(yè)：基于六西格瑪?shù)谋Ｕ戏吭O(shè)計(jì)流程優(yōu)化

式中，CQ（k）表示質(zhì)量總成本；式中第一項(xiàng)表示預(yù)鑒成本，第二項(xiàng)表示故障成本；Cbk表示第K個(gè)工序的成本基本值；σ1和σ2分別是預(yù)鑒成本和故障成本在質(zhì)量總承包中所占的比例；R（k)表示第k個(gè)工序的可靠度（即質(zhì)量水平）；ki（i=1，2）為成本增長(zhǎng)系數(shù)，根據(jù)工程經(jīng)驗(yàn)，為研究方便取k1=k2=1。

4、基于三大目標(biāo)關(guān)系的工序環(huán)節(jié)優(yōu)化

（1）可刪減的工序優(yōu)化。

保障房有著政府的干預(yù)性和指導(dǎo)性，對(duì)于工期和質(zhì)量有著嚴(yán)格的要求。業(yè)主單位往往會(huì)找資質(zhì)高、經(jīng)驗(yàn)豐富并有良好合作關(guān)系的伙伴單位進(jìn)行設(shè)計(jì)合作，使得業(yè)主與設(shè)計(jì)單位的溝通更為密切，因此設(shè)計(jì)單位可以派有豐富經(jīng)驗(yàn)的工程師與業(yè)主單位相關(guān)專業(yè)工程師進(jìn)行對(duì)接，直接進(jìn)行更加詳細(xì)、深入的初步設(shè)計(jì)，即擴(kuò)初設(shè)計(jì)。這樣既保證了設(shè)計(jì)的質(zhì)量也不會(huì)使成本額外增加，即在式（1）中取β擴(kuò)=0,tn擴(kuò)o=t擴(kuò)o；根據(jù)上述條件得：

式中，C0為初步設(shè)計(jì)與擴(kuò)初設(shè)計(jì)的總成本；C1為合并初步與擴(kuò)初設(shè)計(jì)后的總成本；經(jīng)比較發(fā)現(xiàn)C0>C1。另外，由于直接進(jìn)行擴(kuò)初設(shè)計(jì)是選用經(jīng)驗(yàn)豐富的工程師，確保了設(shè)計(jì)結(jié)果的質(zhì)量不會(huì)降低，因此質(zhì)量對(duì)成本的影響可忽略。綜上所述跳過(guò)初步設(shè)計(jì)而直接進(jìn)行擴(kuò)初設(shè)計(jì)使總成本降低，該方案可行。

（2）可壓縮的工序優(yōu)化。

由于相關(guān)部門的審批周期是不可控的，可考慮對(duì)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)進(jìn)行適當(dāng)?shù)墓て趬嚎s，本文以施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)為例進(jìn)行壓縮。通過(guò)對(duì)一些設(shè)計(jì)單位的調(diào)查，根據(jù)以往的設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)可知，施工圖紙的設(shè)計(jì)時(shí)間具有可壓縮性，這里通過(guò)成本、工期和質(zhì)量三大目標(biāo)之間的關(guān)系來(lái)驗(yàn)證壓縮的合理性。

通過(guò)上述驗(yàn)證，得出施工圖設(shè)計(jì)階段對(duì)工期進(jìn)行壓縮，總成本減少，該改進(jìn)方案可行。同樣，經(jīng)過(guò)分析可知，對(duì)于整個(gè)設(shè)計(jì)工作流程中，處于關(guān)鍵線路上的擴(kuò)初設(shè)計(jì)、環(huán)境設(shè)計(jì)等設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)進(jìn)行合理的工期壓縮，都不會(huì)造成工期成本和質(zhì)量成本的增加，因此都是可行的。

綜上所述，以工序之間的邏輯關(guān)系作為優(yōu)化對(duì)象進(jìn)行流程優(yōu)化，并對(duì)比優(yōu)化前后的設(shè)計(jì)流程圖，發(fā)現(xiàn)經(jīng)優(yōu)化后的設(shè)計(jì)流程變得既清晰明了，在時(shí)間、邏輯上也沒(méi)有相互重疊的環(huán)節(jié)，有利于提高設(shè)計(jì)工作的效率；另外，以項(xiàng)目三大目標(biāo)--工期、成本、質(zhì)量關(guān)系的工序環(huán)節(jié)為優(yōu)化目標(biāo)，也得出相關(guān)環(huán)節(jié)的工期可以進(jìn)行合理壓縮，進(jìn)一步提高設(shè)計(jì)效率。因此上述優(yōu)化對(duì)于保障房項(xiàng)目設(shè)計(jì)流程的改進(jìn)具有十分重要的意義。

（四）控制階段

控制階段是維持改進(jìn)成效的重要步驟，一旦改進(jìn)完成，就要對(duì)過(guò)程的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)控。通過(guò)對(duì)保障房設(shè)計(jì)流程優(yōu)化，將改進(jìn)成果標(biāo)準(zhǔn)化，納入管理文件，按照優(yōu)化流程制定規(guī)劃設(shè)計(jì)管理辦法，建立相關(guān)獎(jiǎng)懲制度；在優(yōu)化的設(shè)計(jì)流程基礎(chǔ)上，規(guī)范每一個(gè)流程，加強(qiáng)監(jiān)督反饋，明確各個(gè)流程中的關(guān)鍵因素，保證流程優(yōu)化體系的可持續(xù)性。

通過(guò)對(duì)六西格瑪中的DMAIC在保障房建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)流程中的應(yīng)用，一方面擴(kuò)大了該理論在建筑行業(yè)的應(yīng)用范圍，另一方面，也以保障性居住區(qū)項(xiàng)目設(shè)計(jì)特殊需求為導(dǎo)向，以工期、質(zhì)量、成本為優(yōu)化目標(biāo)，以工序以及工序間的邏輯關(guān)系為優(yōu)化對(duì)象，通過(guò)界定、測(cè)量、分析、改進(jìn)和控制5個(gè)階段的實(shí)踐，得到優(yōu)化的并適合保障房建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)流程。從而提高設(shè)計(jì)效率和建設(shè)質(zhì)量，為推動(dòng)保障房建設(shè)做出貢獻(xiàn)。