當向您的客戶提供產品或服務時,交付時間至關重要。一些客戶可能會依賴您的產品交付來重新進貨、影響他們自己的運營流程或管理他們的供應鏈。因此,您的組織必須計算并了解其完全準時(DIFOT)交付率。您的DIFOT率回答了以下問題:“您的客戶是否在需要時收到了他們要求的產品或服務?”。
作為一種過程改進方法,六西格瑪通常使用精益和DMAIC方法來阻止生產障礙。無論這包括減少浪費還是提高生產速度,主要目標都是不斷改進。就像您如何尋找生產缺陷的根本原因一樣,找出導致產品交付延遲的原因很重要。來源可能并不總是在您的直接控制范圍內,即快遞服務或第三方快遞服務。然而,考慮是什么原因導致您的產品按時或遲交給客戶仍然至關重要。要了解這一點,您需要各種各樣的六西格瑪專業(yè)人員。特別是綠帶和黑帶。
計算DIFOT時,必須收集產品及其裝運的原始數(shù)據(jù)。DIFOT的確切公式是,按時足額交付的單位數(shù)除以您裝運的單位總數(shù)。最后,您將收到一個比率。對于一個成功的組織,這一比率不應低于95%。雖然這個公式可能很簡單,但收集數(shù)據(jù)可能更具挑戰(zhàn)性。
首先,您必須能夠親自或通過自動化系統(tǒng)跟蹤您的訂單。無論哪種情況,六西格瑪綠帶都將負責收集和組織數(shù)據(jù)。因為綠帶不管理項目,他們必須向他們的經(jīng)理、黑帶提供適當?shù)臄?shù)據(jù)。一旦收集到數(shù)據(jù),黑帶就可以分析數(shù)據(jù),并找出交付率低下的地方。這些效率低下的解決方案取決于問題的根源。如果你注意到你所有的產品都準時發(fā)貨但到貨晚了,也許你應該換一個新的快遞公司。同樣,如果您沒有按時發(fā)貨,您可能需要重新評估特定的制造流程。
DIFO是一個易于使用的關鍵績效指標,它不僅將您的客戶置于您關注的中心,而且還顯示您可以在哪些方面改進交付流程。