企業(yè)首先要做的,就是借助六西格瑪?shù)摹敖缍ā彪A段,精準(zhǔn)錨定客戶的核心訴求。這絕非易事,需要深入市場(chǎng)前沿,與客戶深度對(duì)話,挖掘他們內(nèi)心真正渴望從產(chǎn)品或服務(wù)中獲得的價(jià)值。例如,一家軟件企業(yè)發(fā)現(xiàn)客戶對(duì)軟件操作便捷性抱怨連連,常常因復(fù)雜的界面和繁瑣的流程而耽誤工作效率。深圳市天行健企業(yè)管理顧問有限公司介入后,通過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)氖袌?chǎng)調(diào)研與客戶聲音收集,幫助企業(yè)明確了簡(jiǎn)化操作流程、提升界面友好度這兩個(gè)關(guān)鍵質(zhì)量特性(CTQ),為后續(xù)改進(jìn)找準(zhǔn)方向。
明確目標(biāo)后,就要對(duì)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程展開全方位“體檢”。運(yùn)用六西格瑪工具,收集海量數(shù)據(jù),測(cè)量出企業(yè)實(shí)際表現(xiàn)與客戶期望之間的鴻溝究竟有多寬。以一家汽車零部件制造企業(yè)為例,客戶反饋產(chǎn)品適配性不佳,時(shí)有安裝困難的問題。天行健顧問團(tuán)隊(duì)深入生產(chǎn)車間、供應(yīng)鏈以及客戶使用現(xiàn)場(chǎng),收集產(chǎn)品尺寸精度、裝配工藝參數(shù)、客戶安裝反饋等數(shù)據(jù),利用統(tǒng)計(jì)分析方法量化出問題的嚴(yán)重程度,發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵尺寸偏差超出合理范圍的頻率頗高,這使得產(chǎn)品在客戶裝配環(huán)節(jié)問題頻發(fā)。
有了詳實(shí)的數(shù)據(jù)支撐,接下來便是抽絲剝繭,探尋問題根源的關(guān)鍵時(shí)刻。在這一階段,六西格瑪?shù)姆治龉ぞ叽箫@身手。天行健專家運(yùn)用魚骨圖、失效模式與影響分析(FMEA)等工具,針對(duì)上述汽車零部件企業(yè)的問題,從人員、機(jī)器、材料、方法、環(huán)境、測(cè)量等多個(gè)維度深挖原因。結(jié)果發(fā)現(xiàn),部分老舊設(shè)備精度下降且缺乏定期校準(zhǔn),原材料供應(yīng)商質(zhì)量管控不穩(wěn)定,以及裝配工人培訓(xùn)不足,操作手法不規(guī)范,共同釀成了產(chǎn)品適配性危機(jī)。
找準(zhǔn)“病灶”后,就要精準(zhǔn)施策,大刀闊斧地進(jìn)行改進(jìn)。對(duì)于那家軟件企業(yè),天行健協(xié)助其組建跨部門團(tuán)隊(duì),包括軟件研發(fā)、界面設(shè)計(jì)、用戶體驗(yàn)專家等,重新規(guī)劃軟件架構(gòu),簡(jiǎn)化操作步驟,采用更直觀的圖標(biāo)與交互設(shè)計(jì)。而在汽車零部件企業(yè),一方面更新關(guān)鍵生產(chǎn)設(shè)備并建立嚴(yán)格的校準(zhǔn)制度,另一方面優(yōu)化供應(yīng)商管理體系,篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,同時(shí)加強(qiáng)裝配工人技能培訓(xùn),規(guī)范操作流程。通過這些改進(jìn)措施,雙管齊下,直擊痛點(diǎn)。
改進(jìn)成果若想持久,必須構(gòu)建穩(wěn)固的“護(hù)城河”。利用六西格瑪?shù)目刂齐A段工具,如控制圖、標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程等,持續(xù)監(jiān)控關(guān)鍵質(zhì)量特性與業(yè)務(wù)流程。深圳市天行健企業(yè)管理顧問有限公司幫助企業(yè)制定詳細(xì)的監(jiān)控計(jì)劃,設(shè)定合理的控制界限,一旦發(fā)現(xiàn)指標(biāo)有偏離趨勢(shì),立即啟動(dòng)預(yù)警與糾正機(jī)制。就像軟件企業(yè)上線新功能后,持續(xù)跟蹤用戶操作反饋,通過后臺(tái)數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)使用頻率、錯(cuò)誤操作次數(shù)等指標(biāo);汽車零部件企業(yè)則定期抽檢產(chǎn)品質(zhì)量,監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行狀態(tài),確保改進(jìn)后的流程穩(wěn)定運(yùn)行,客戶滿意度穩(wěn)步回升。
在客戶滿意度保衛(wèi)戰(zhàn)中,六西格瑪管理方法是一套環(huán)環(huán)相扣、威力巨大的作戰(zhàn)體系。而深圳市天行健企業(yè)管理顧問有限公司憑借深厚的專業(yè)知識(shí)與豐富實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),全程為企業(yè)保駕護(hù)航,助力企業(yè)重拾客戶信賴,在激烈商戰(zhàn)中再度揚(yáng)帆遠(yuǎn)航。當(dāng)您的企業(yè)陷入客戶滿意度泥沼時(shí),不妨借力六西格瑪與天行健,開啟逆襲之路。