1.根據(jù)數(shù)據(jù)做出決策。
六西格瑪管理的精髓來自于數(shù)理統(tǒng)計。雖然與制造企業(yè)相比,酒店的定性內(nèi)容更多,定量數(shù)據(jù)更少,但在引入六西格瑪時,酒店還必須通過調(diào)查收集大量基于統(tǒng)計數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù),尤其是與服務(wù)質(zhì)量、工作效率、成本和效益相關(guān)的各種定量數(shù)據(jù),如客戶投訴數(shù)量、服務(wù)時間等。數(shù)據(jù)的收集、整理和分析工作貫穿于六西格瑪?shù)恼麄€管理過程,無論在定義階段、測量階段、分析階段和控制階段,都需要以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)。通過數(shù)據(jù),酒店可以在定義階段就發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重影響酒店運(yùn)營的問題;在測量階段,酒店可以利用各種統(tǒng)計工具測量各項工作的質(zhì)量水平,獲取相關(guān)數(shù)據(jù);分析階段酒店可以利用數(shù)據(jù)分析問題的原因;在控制階段,以數(shù)據(jù)為準(zhǔn)繩控制改進(jìn)結(jié)果。
2.強(qiáng)化員工服務(wù)流程意識,突破部門分割。
制造企業(yè)的工作流意識非常明顯。即使沒有用六西格瑪語言繪制流程,也會有“設(shè)定路線的人”計劃,跟蹤工作流程的物料流向。而在酒店,很多工作是跨部門進(jìn)行的,服務(wù)過程中沒有啟動路線設(shè)置的傳統(tǒng),所以每個部門都無法知道給定的工作是否及時到位,所以很多質(zhì)量問題都是系統(tǒng)原因造成的,每個崗位各行其是,沒有從全局角度考慮效率和成本。引入六西格瑪后,酒店應(yīng)強(qiáng)化員工的服務(wù)流程意識,將組織視為一個系統(tǒng),重視突破部門的橫向分割,加強(qiáng)部門間的聯(lián)系與溝通,用“系統(tǒng)觀點(diǎn)”解決質(zhì)量改進(jìn)問題。
3.組團(tuán)式酒店要優(yōu)先選擇知名度高的項目。
與制造企業(yè)單打獨(dú)斗的情況不同,酒店的集團(tuán)化管理相當(dāng)普遍。酒店在集團(tuán)化經(jīng)營的前提下,要選擇一些知名度高的項目先行引進(jìn)六西格瑪。六西格瑪雖然可以幫助酒店提高工作效率,降低成本,但是這項工作也需要投入一定的人力物力。如果能將已有項目的經(jīng)驗推廣到整個集團(tuán),可以很大程度上節(jié)約資源,降低成本。相反,如果各酒店各行其是,只根據(jù)酒店內(nèi)的特殊情況來確定六西格瑪?shù)捻椖浚厝粫黾泳频昙瘓F(tuán)內(nèi)部的資源消耗和成本。因此,酒店在確定六西格瑪項目時,應(yīng)在財務(wù)效益、客戶滿意度、工作效率和質(zhì)量波動相當(dāng)?shù)那闆r下,優(yōu)先考慮一些在其他酒店也能推廣的項目實施六西格瑪管理方法。
六西格瑪管理在酒店中的應(yīng)用是一個簡單而復(fù)雜的過程,關(guān)鍵在于酒店中的各級員工能否掌握六西格瑪?shù)墓芾硪I(lǐng),選擇合適的項目,使用正確的管理方法。六西格瑪?shù)膶嵤┧〉玫某煽冊诰频晷袠I(yè)掀起了一股熱潮。越來越多的酒店開始關(guān)注這種先進(jìn)的管理模式和方法,并加入了六西格瑪?shù)膱F(tuán)隊。在過去的二十年里,中國酒店業(yè)通過不斷吸收和引進(jìn)國外先進(jìn)的管理經(jīng)驗,逐漸壯大了自己的實力。在六西格瑪管理的新浪潮中,中國的酒店業(yè)不應(yīng)該僅僅停留在模仿階段,而應(yīng)該對其管理內(nèi)涵和方法有更深刻的認(rèn)識,只有這樣,中國酒店業(yè)的整體服務(wù)質(zhì)量和管理水平才能得到快速提升。