p——計劃,確定方針和目標(biāo),確定活動計劃。
d——貫徹,現(xiàn)場做,實現(xiàn)計劃中的內(nèi)容。
c——檢查和總結(jié)實施計劃的結(jié)果,關(guān)注效果,發(fā)現(xiàn)問題。
a——處理,總結(jié)處理和檢查的結(jié)果,肯定成功的經(jīng)驗,推廣和規(guī)范,總結(jié)失敗的教訓(xùn),避免再次發(fā)生,對于未解決的問題,進入下一個循環(huán)。
PDCA循環(huán)是有效開展任何工作的邏輯工作程序。在六西格瑪質(zhì)量管理中,PDCA循環(huán)得到了廣泛的應(yīng)用,并取得了良好的效果,所以有人把PDCA循環(huán)稱為質(zhì)量管理的基本方法。之所以叫PDCA循環(huán),是因為這四個過程不是一次完成的,而是反復(fù)進行的。一個周期結(jié)束后,部分問題已經(jīng)解決,可能還有其他問題沒有解決,或者出現(xiàn)了新的問題,再進行下一個周期。PDCA循環(huán)的基本模式如下圖所示:
1.大環(huán)套小環(huán)
如果把整個組織的工作看成一個大的PDCA循環(huán),那么每個部門和小組都有自己的小PDCA循環(huán)。上一級的PDCA循環(huán)是下一級PDCA循環(huán)的報告。反過來,下一級的PDCA循環(huán)是上一級PDCA循環(huán)的實施和具體表現(xiàn),通過循環(huán)將組織的各項工作有機地聯(lián)系起來,共同促進。
2.增加
PDCA循環(huán)不在同一水平上循環(huán)。每一個周期,都會解決一些問題,取得一些成果,工作就會向前推進,水平就會提高一個臺階。到下一個周期,又會有新的目標(biāo)和內(nèi)容,繼續(xù)一步步上升。
3.科學(xué)管理方法的綜合應(yīng)用
PDCA循環(huán)將基于QC七大工具的統(tǒng)計處理方法和工業(yè)工程(IE)中的工作研究方法作為工作、發(fā)現(xiàn)和解決問題的工具。