①6西格瑪的核心是構建完善的決策流程,可以在企業內部反復實踐;
②6 西格瑪文化的特點是有效、高效的嚴格執行,因為6 西格瑪的工具和方法可以幫助管理層與下屬溝通公司的愿景和發展方向;
③為了取得長期的成功,企業必須不斷創新,同時保持員工的生產力。6西格瑪工具和結構可以幫助企業在生產率提高和創新之間取得平衡。
1.協助做出明智的決定。
6西格瑪的核心是DMAIC路線圖,企業在推翻舊流程或重建新流程時,可以利用DMDV路線圖(DMDV是定義、測量、分析、設計和驗證的簡稱)設計6西格瑪項目t。雖然每個項目使用的工具不同,但根據路線圖實施將提高成功的機會。
前三個步驟——定義、測量和分析——是決策過程。解決問題的第一步是先定義問題。這個道理大家應該都知道。在6 西格瑪中,定義的問題是先定義過程,然后度量過程的輸出,才能知道過程的質量。在6西格瑪項目的度量階段,關鍵流程的投入也必須進行度量,以確保有足夠的信息做出明智的決策。在衡量了輸入和輸出之后,我們就可以分析它們之間的因果關系,從而決定應該對輸入進行哪些改進,以獲得期望的輸出。
收集的數據越有用,對因果關系的理解越深入,那么企業就可以更少依賴直覺或純粹的猜測來做出決策。也許CEO和CIO已經做出并正在做出很多好的決定,但他們不可能自己做出每一個決定。如果整個公司在決策上無法超越競爭對手,那就只有成為世界級公司的可能。
2.培養高管文化。
公司一旦決定了問題的最佳解決方案或最佳行動計劃,就必須執行并不斷改進,否則將一無所獲。在DMAIC路線圖中,這一步是在改進和控制階段完成的。類似于決策過程,并沒有什么新的神秘之處,只是簡單的組織紀律。員工只需要根據規定的程序完成分配的任務。在一個健康有序的組織中,員工會自愿這樣做,因為他們對公司領導層充滿信心,對自己的工作感到自豪。在組織紀律的約束下,管理層不必整天在背后監控員工,可以將更多的精力投入到戰略決策或流程改進等領域。
當公司的員工能通過實際數據看到自己的工作表現時,他們更容易為自己的工作感到自豪。一個好的指標意味著員工對不公平待遇的恐懼降低,不再害怕上級只根據個人感受來評價員工。6 西格瑪要求以正確的方式公開衡量正確的事情,以幫助每個員工了解他們每個人如何與整體合作,以及他們個人的工作如何對公司的利潤做出貢獻。通過這些方式,6 西格瑪可以幫助任何組織獲得成功實施管理層明智決策所需的紀律和原則。
3.實現創新和生產力之間的平衡
6 西格瑪能夠為企業的長期成功做出的第三大貢獻是幫助企業同時實現并保持高水平的創新和生產力。
在競爭激烈的市場環境下,企業不僅要在生產哪些方面創新,還要在如何生產上尋求突破。同時,企業還必須實現更高水平的生產率,從而從創新中獲利。問題是客戶想要產品或服務的可預測性和一致性。這就需要一些方法來不斷滿足客戶的需求。
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