識(shí)別階段是選擇一個(gè)需要重新設(shè)計(jì)的產(chǎn)品或流程,即確認(rèn)設(shè)計(jì)項(xiàng)目和說(shuō)明機(jī)會(huì),為以后的工作明確指出方向。這一階段的內(nèi)容包括采用項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)章程,形成設(shè)計(jì)項(xiàng)目業(yè)務(wù)案例,制定項(xiàng)目計(jì)劃,確定客戶需求并確定其優(yōu)先級(jí)別,解釋產(chǎn)品或過(guò)程設(shè)計(jì)的要求和目標(biāo),確定關(guān)鍵質(zhì)量因素(CTQ)。它的主要目標(biāo)是確保項(xiàng)目從一開(kāi)始就是正確的,并清楚地解釋項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。
確定階段的輸出是一個(gè)全面的項(xiàng)目設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)規(guī)則和協(xié)議,它規(guī)定了項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)運(yùn)作的原則和規(guī)則,并明確規(guī)定了項(xiàng)目資源、預(yù)算、對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的期望以及項(xiàng)目設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該和能夠?qū)崿F(xiàn)的目標(biāo)。
1.選擇并啟動(dòng)項(xiàng)目,制定六西格瑪設(shè)計(jì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)章程。
任何由六西格瑪設(shè)計(jì)的項(xiàng)目都必須有明確的項(xiàng)目發(fā)起人、支持者和所有者,這是六西格瑪設(shè)計(jì)項(xiàng)目成功的關(guān)鍵因素,而所有這些因素都必須來(lái)自管理部門的最高層。在項(xiàng)目開(kāi)始前制定一份完整的設(shè)計(jì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)章程,有助于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)更快更好地開(kāi)始工作。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)章程應(yīng)包括項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目范圍、項(xiàng)目預(yù)算、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的角色和職責(zé)。團(tuán)隊(duì)成員必須清楚了解六西格瑪總體目標(biāo)、規(guī)模、所需資源、關(guān)鍵交付成果和交付時(shí)間,以及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需的預(yù)算。
2.確定需要設(shè)計(jì)的項(xiàng)目,制定項(xiàng)目計(jì)劃。
六西格瑪設(shè)計(jì)本身不會(huì)發(fā)現(xiàn)或識(shí)別解決方案,但通過(guò)六西格瑪設(shè)計(jì),它會(huì)形成最合適的以客戶為中心的解決方案。六西格瑪設(shè)計(jì)的項(xiàng)目要有利于提升公司競(jìng)爭(zhēng)力,符合公司長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)。確定設(shè)計(jì)項(xiàng)目后,項(xiàng)目組要開(kāi)始制定項(xiàng)目計(jì)劃。項(xiàng)目計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明項(xiàng)目設(shè)計(jì)的進(jìn)度和預(yù)算、項(xiàng)目對(duì)員工和資源的要求、設(shè)計(jì)過(guò)程報(bào)告和變更控制。項(xiàng)目計(jì)劃不是一成不變的,它應(yīng)該隨著項(xiàng)目設(shè)計(jì)的進(jìn)展而變化。需要指出的是,一個(gè)好的項(xiàng)目計(jì)劃不僅僅是描述和規(guī)劃一個(gè)改進(jìn)項(xiàng)目,還包括一個(gè)好的項(xiàng)目文檔收集機(jī)制,以便在以后的工作中,能夠深入研究這些文檔,學(xué)習(xí)一些經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),為下一個(gè)項(xiàng)目做準(zhǔn)備。
3.識(shí)別并解釋客戶需求。
在這一階段,需要識(shí)別客戶及其對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)的需求,并將這些需求轉(zhuǎn)化為衡量尺度,這是判斷客戶滿意度和質(zhì)量的關(guān)鍵依據(jù)。六西格瑪設(shè)計(jì)和六西格瑪?shù)膮^(qū)別在于六西格瑪設(shè)計(jì)會(huì)把更多的時(shí)間花在避免鍺錯(cuò)誤上,而不是糾正錯(cuò)誤。要最大限度地滿足顧客的要求,從而消除顧客的抱怨,避免錯(cuò)誤,最好的辦法就是關(guān)注顧客的要求,交付沒(méi)有缺陷的符合顧客要求的產(chǎn)品和過(guò)程。要成功應(yīng)用六西格瑪設(shè)計(jì)方法,必須準(zhǔn)確識(shí)別、量化和設(shè)計(jì)客戶的需求和期望。為了給客戶提供他們真正需要的產(chǎn)品,六西格瑪設(shè)計(jì)必須做到以下幾點(diǎn):
①準(zhǔn)確識(shí)別誰(shuí)是客戶。
②對(duì)客戶需求進(jìn)行分類。
③形成合適的衡量交付結(jié)果的方法。
(4)將優(yōu)化的需求和度量轉(zhuǎn)化為設(shè)計(jì)特征。