1.制定目標。
在此基礎上,花旗銀行的目標是減少缺陷率和周期,在此之后每兩年將缺陷率和缺陷率減少10倍,縮短10倍。
2.建立一個改善小組。
項目團隊一般有40名左右,這些成員都來自于不同職能部門中從事業務過程的基層員工,他們都是特定流程的使用者,深入了解日常業務。管理當局向這一跨部門團隊提供全面支持(創建改變環境,建立溝通平臺,提供相應指導,提供資源),使其能夠執行任何可能縮短周期并提高客戶滿意度的變革計劃。
3.業務程序的劃分。
把需要改進的業務過程分成幾個小的、具體的業務過程,這些過程可能包括部門、團隊或者雇員,確定每一個業務過程的產品或服務,每一過程(下一工序)顧客和顧客要求的識別(上一工序的產品或服務的質量應當由顧客決定,必須識別顧客的關鍵需求,并與顧客達成一致)。
4.制定業務流程圖。
通過圖表來表達業務流程,這樣,每一步都能清楚、客觀地展示服務流程和內容。畫出業務流程圖是整個改進過程中非常重要的一步。要找出問題的根本原因,必須先畫好所有業務流程。依據目前情況,并與有關業務部門交流,繪制"現狀"流程圖(改進流程圖),同時利用金融服務六西格瑪工具,如頭腦風暴、樹狀圖、帕累托圖、魚骨圖等,可查明業務流程中(浪費)和問題的根源。
5.執行改善計劃。
依據市場、業務、技術變化的特點和變化的趨勢,按優先順序,對業務流程中的關鍵環節、各個環節的重要性進行重新定位和排序。在效率優先的基礎上,簡化并優化流程。整合多個業務或工作;組織結構扁平化,賦予員工參與決策的權利;整體上提高效率,降低成本和風險。
下一篇:企業如何選擇六西格瑪培訓機構