什么是SMART?
SMART是一個縮寫詞,代表具體、可衡量、商定、現實和基于時間。這五個步驟中的每一個都會引導您完成項目時間表、想法和績效,同時提高效率和準確性。更詳細地說,下面是您可以在每一步中看到的內容。
具體
每個項目的中心都有一個明確的目標。這個目標給出了項目的目的、動力和方向。同樣,作為項目經理,你有責任確保你在實現這個目標的軌道上。第一步“具體”要求您仔細定義目標,并向項目團隊成員提供必要的背景知識。
可度量
接下來是可衡量。在這一步,你必須決定你的項目目標是否可以實現,第二,需要多長時間。這一步驟對項目規劃至關重要,有助于設定交付成果和最終完成的預期。此外,此步驟將概述為了實現項目目標必須做的事情。
相關性
在你有了你的項目目標之后,你必須讓你的利益相關者批準它。這可能是你的經理、高級管理人員或股東。現在,你必須展示你的項目將完成什么,需要多長時間,以及你需要什么。如果你的利益相關者不同意你的計劃,你可能需要修改你的計劃并從第一步開始。
可實現
在你的管理者批準你之后,是時候讓你的項目變得現實了。在這一步中,您將評估項目所需的資源以及可用的資源。這包括完成項目所需的資金、員工、時間和基礎設施。有時,可用資源不足。如果是這種情況,您將需要縮減項目需求或請求組織提供額外支持。
有時限
最后,是基于時間的步驟。在這一步,您將確保完成項目所需的時間,同時實現最佳性能。在某些情況下,項目需要的時間比實際需要的時間多,這會降低項目的效率。使用此步驟仔細規劃項目時間表,并在適當的時間內完成工作。
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